Vacature Functioneel …

Vacature Overzicht

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met gevoel voor structuur én oog voor eenvoud? Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP) die zich graag vastbijt in het inrichten, beheren en verbeteren van ons financieel systeem. Werk je graag met complexe materie én wil je bijdragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je! Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen ons financieel systeem iFinanciën (SAP) op basis van veranderende processen binnen de drie OWO-gemeenten.

Gewenst Profiel

• Ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving.
• Diepgaande kennis van SAP en de iFinanciën module.
• Bij voorkeur ervaring met procesverbetering en projectmanagement.
• Communicatief sterk, in staat om samen te werken met diverse teams en stakeholders.
• Oog voor detail en de vaardigheid om wijzigingsverzoeken effectief te vertalen naar praktische oplossingen.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Minimaal drie jaar ervaring als beheerder van iFinancieien of SAP Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
• Relevante HBO+ opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Wensen

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten) Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten) Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)
• Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket (bij voorkeur iFinanciën/SAP). Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatie Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)
• Procesoptimalisatie en verandermanagement Externe heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein en kan dit onderbouwen met praktijkvoorbeelden (200 punten) Externe heeft enige ervaring met procesoptimalisatie (100 punten) Externe heeft geen ervaring met procesoptimalisatie (0 punten)

Verantwoordelijkheden

• Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, tabellen, rapportages en gebruikersrollen.
• Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
• Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
• Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
• Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.
• Je optimaliseert de financiële processen binnen de organisatie.
• Je ondersteunt gebruikers door middel van uitleg, handleidingen en trainingen.
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur met financiële systemen.
• Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
• Kennis van en ervaring met PinkRoccade iFinanciën (SAP).
• Ervaring met beheer van andere applicaties zoals Office365, iZaak en Topdesk.
• Een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van functioneel beheer, zoals BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
• Ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein.

Competenties

• Analytisch vermogen – kan complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar praktische oplossingen in iFinanciën/SAP.
• Communicatieve vaardigheden – kan helder schakelen met zowel gebruikers, financiële teams als ICT.
• Oplossingsgericht werken – zoekt actief naar werkbare en duurzame oplossingen voor proces- en systeemvraagstukken.
• Samenwerken – werkt constructief samen met interne teams en externe leveranciers zoals PinkRoccade.
• Kennisborging – draagt kennis over door middel van documentatie, uitleg en training, zodat het beheerteam zelfstandig verder kan.