Specialist Adoptie & …

Opdrachtomschrijving

Binnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek opgezet om tegen eind 2026 een volwaardige digitale werkplek te realiseren ter vervanging van de huidige Citrix omgeving. Deze nieuwe werkplek moet voldoen aan beleidsvoorwaarden en een verbeterde beveiliging en besturingssysteem bieden. De digitale werkplek, gebaseerd op Microsoft technologie, ondersteunt een flexibele werkomgeving waarin medewerkers altijd en overal kunnen werken. Het programma bestaat uit vier pijlers: Project, Techniek, Mens en Beheer, die samen het resultaat nastreven. Voor de pijler Mens zoeken we een specialist die verantwoordelijk is voor adoptie en communicatie, gericht op de eindgebruikers.

Vereiste Profiel

Wij zoeken een deskundige met ervaring in adoptie en communicatie binnen digitale transformaties, met een sterke focus op eindgebruikers. De kandidaat moet uitstekende communicatieve vaardigheden bezitten en in staat zijn om training en informatiesessies te organiseren. Ervaring met Microsoft technologieën en een gedegen begrip van de E5 licentie van M365 zijn een pré. Daarnaast is het essentieel om samen te werken met andere pijlers van het programma en goede afstemming te onderhouden met de programmamanager en technische teams. Flexibiliteit en actuele kennis van persona's zijn vereist om effectieve communicatie- en adoptieplannen te ontwikkelen.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van adoptie en communicatieplannen;
• Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• Beschikbaar per 9 september 2025 voor 16 uur per week.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het samenwerken in programma’s met andere disciplines dan adoptie/communicatie, bijvoorbeeld met techniek (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van technische wijzigingen naar adoptie en communicatieplannen en dit ondersteunen met verschillende contactmomenten afgestemd op verschillende types eindgebruikers (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van een structuur (met bijvoorbeeld persona’s en overlegstructuren) om adoptie van de ontwikkelingen van de cloud op het juiste tempo bij de eindgebruikers te krijgen (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met verandermethodiek om wijzigingen in een organisatie door te voeren (zoals bijv. Prosci en/of andere methodieken) (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• - Je bent een onderzoekend, enthousiast persoon die anderen in beweging weet te krijgen en weet te motiveren en niet bang is om hier buiten de gebaande paden te lopen
• - Je neemt initiatief, ziet kansen en stelt optimalisaties voor indien deze zich voordoen
• - Je bent communicatief zeer sterk. Je weet technische informatie begrijpelijk te verwoorden voor verschillende doelgroepen
• - Je bent analytisch sterk en begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie kan zijn. Je doorziet dit belangenspel snel en weet hierop goed in te spelen tijdens de uitvoer van jouw rol in het programma.
• - Je levert kwaliteit, jij zorgt dat jouw wijzigingen goed doordacht en afgestemd op de organisatie worden ingericht en breed gedragen zijn.