Secretaresse/ Projec …

Waar ben jij van?

Jij bent van een fijne werksfeer in een klein, hecht en dynamisch team dat werkt aan één van de meest complexe grootstedelijke opgaven van deze tijd met een voorbeeldfunctie voor de rest van het land. Op het programmabureau Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ) is een tijdelijke opdracht ontstaan voor een secretaresse/projectondersteuner. Jij bent een representatieve en servicegerichte collega met een praktische inslag en hands-on mentaliteit die plezier heeft in het zorgdragen voor een goed lopend secretariaat en bijdraagt aan een prettige werksfeer. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse taken zoals agenda management, gastheerschap, en communicatie met interne en externe partners.

Jouw profiel

Als Secretaresse/project ondersteuner ben je een klant- en servicegerichte collega die weet van aanpakken en die structuur en overzicht weet te bewaken, zelfs in drukke agenda’s. Met jouw organisatietalent behaal je zowel zelfstandig als in teamverband sterke resultaten. Je handelt proactief, neemt zelfstandig beslissingen en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en deadlines gehaald worden. Daarbij ben je je goed bewust van de complexe omgeving waarin de partners op Zuid werken en weet je hier zorgvuldig en effectief mee om te gaan. Nauwkeurigheid en netheid kenmerken jouw manier van werken, waardoor je betrouwbare ondersteuning biedt en een stevige basis legt voor het succes van projecten en samenwerkingen.

Eisen

• Je beschikt over een mbo-4 werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar uit eerdere werkervaring;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse/projectondersteuner opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt aantoonbare ervaring met ICT en bent vaardig in Microsoft Office, met name Word, PowerPoint en Excel.

Wensen

• Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt werkervaring met het systeem Oracle;
• Je hebt werkervaring als secretaresse/projectondersteuner bij een gemeente met minimaal 150.000 inwoners.