Wat doet een Secretaresse/ Project Ondersteuner?
Functieomschrijving
Een Secretaresse/Project Ondersteuner speelt een onmisbare rol in het ondersteunen van projecten en het waarborgen van de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie. Deze functie is gericht op het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectteams en management, waarbij stakeholdercommunicatie en samenwerking van cruciaal belang zijn. De Secretaresse/Project Ondersteuner zorgt ervoor dat alle planmatige en operationele aspecten soepel verlopen en draagt bij aan een effectieve samenwerking binnen het team. Door een proactieve houding en een hands-on mentaliteit wordt ervoor gezorgd dat deadlines worden gehaald en projecten succesvol kunnen worden uitgevoerd.
Salarisindicatie
Het salaris voor een Secretaresse/Project Ondersteuner varieert doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van de ervaring en de specifieke verantwoordelijkheden die de functie met zich meebrengt. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren van €40 tot €70, afhankelijk van de mate van expertise en de specifieke eisen van de opdrachten overheid. Dit kan ook verschillen per locatie en type organisatie. Het aannemen van tijdelijke opdrachten kan aantrekkelijk zijn voor degenen die flexibiliteit wensen en de mogelijkheid willen hebben om met verschillende projecten te werken.
Typische functie taken
De dagelijkse taken van een Secretaresse/Project Ondersteuner kunnen zeer divers zijn en omvatten onder andere agenda management, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties en rapporten, het beheren van correspondentie, en het onderhouden van contacten met interne en externe partners. Daarnaast speelt deze rol een belangrijke functie in het coördineren van informatie-uitwisseling binnen het team, het bijhouden van projectdocumentatie en het ondersteunen van teamleden bij hun werkzaamheden. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende taken te prioriteren, vooral in drukke en veeleisende omgevingen zoals bij de overheid of in projecten zoals DAS.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de functie van Secretaresse/Project Ondersteuner is een MBO-4 werk- en denkniveau de minimale vereiste opleidingsachtergrond. Vaak kunnen aanvullende cursussen in projectmanagement, communicatie of specifieke softwarepakketten de kennis en vaardigheden verder uitdiepen. Een sterke verzameling van ervaring met interim werk en zzp opdrachten kan ook bijdragen aan de ontwikkeling in deze rol. Het opdoen van ervaring bij verschillende organisaties, vooral binnen de publieke sector, kan waardevole inzichten opleveren. Over de jaren heen kunnen Secretaresse/Project Ondersteuners doorgroeien naar hogere functies zoals projectcoördinator of office manager, waar ze meer verantwoordelijkheid en invloed hebben binnen projecten en teams.
Overzicht: Secretaresse/ Project Ondersteuner
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO-4
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €3500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€40 - €70 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Projectcoördinator, Office Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatietalent, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Nauwkeurigheid, IT-vaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectcoördinator, Office Manager, Administratief Medewerker
Wat doet een Secretaresse/ Project Ondersteuner?
Functieomschrijving
Een Secretaresse/Project Ondersteuner speelt een onmisbare rol in het ondersteunen van projecten en het waarborgen van de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie. Deze functie is gericht op het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectteams en management, waarbij stakeholdercommunicatie en samenwerking van cruciaal belang zijn. De Secretaresse/Project Ondersteuner zorgt ervoor dat alle planmatige en operationele aspecten soepel verlopen en draagt bij aan een effectieve samenwerking binnen het team. Door een proactieve houding en een hands-on mentaliteit wordt ervoor gezorgd dat deadlines worden gehaald en projecten succesvol kunnen worden uitgevoerd.
Salarisindicatie
Het salaris voor een Secretaresse/Project Ondersteuner varieert doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van de ervaring en de specifieke verantwoordelijkheden die de functie met zich meebrengt. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren van €40 tot €70, afhankelijk van de mate van expertise en de specifieke eisen van de opdrachten overheid. Dit kan ook verschillen per locatie en type organisatie. Het aannemen van tijdelijke opdrachten kan aantrekkelijk zijn voor degenen die flexibiliteit wensen en de mogelijkheid willen hebben om met verschillende projecten te werken.
Typische functie taken
De dagelijkse taken van een Secretaresse/Project Ondersteuner kunnen zeer divers zijn en omvatten onder andere agenda management, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties en rapporten, het beheren van correspondentie, en het onderhouden van contacten met interne en externe partners. Daarnaast speelt deze rol een belangrijke functie in het coördineren van informatie-uitwisseling binnen het team, het bijhouden van projectdocumentatie en het ondersteunen van teamleden bij hun werkzaamheden. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende taken te prioriteren, vooral in drukke en veeleisende omgevingen zoals bij de overheid of in projecten zoals DAS.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de functie van Secretaresse/Project Ondersteuner is een MBO-4 werk- en denkniveau de minimale vereiste opleidingsachtergrond. Vaak kunnen aanvullende cursussen in projectmanagement, communicatie of specifieke softwarepakketten de kennis en vaardigheden verder uitdiepen. Een sterke verzameling van ervaring met interim werk en zzp opdrachten kan ook bijdragen aan de ontwikkeling in deze rol. Het opdoen van ervaring bij verschillende organisaties, vooral binnen de publieke sector, kan waardevole inzichten opleveren. Over de jaren heen kunnen Secretaresse/Project Ondersteuners doorgroeien naar hogere functies zoals projectcoördinator of office manager, waar ze meer verantwoordelijkheid en invloed hebben binnen projecten en teams.
Overzicht: Secretaresse/ Project Ondersteuner
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO-4
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €3500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€40 - €70 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Projectcoördinator, Office Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatietalent, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Nauwkeurigheid, IT-vaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectcoördinator, Office Manager, Administratief Medewerker
Waar ben jij van?
Jij bent van een fijne werksfeer in een klein, hecht en dynamisch team dat werkt aan één van de meest complexe grootstedelijke opgaven van deze tijd met een voorbeeldfunctie voor de rest van het land. Op het programmabureau Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ) is een tijdelijke opdracht ontstaan voor een secretaresse/projectondersteuner. Jij bent een representatieve en servicegerichte collega met een praktische inslag en hands-on mentaliteit die plezier heeft in het zorgdragen voor een goed lopend secretariaat en bijdraagt aan een prettige werksfeer. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse taken zoals agenda management, gastheerschap, en communicatie met interne en externe partners.
Jouw profiel
Als Secretaresse/project ondersteuner ben je een klant- en servicegerichte collega die weet van aanpakken en die structuur en overzicht weet te bewaken, zelfs in drukke agenda’s. Met jouw organisatietalent behaal je zowel zelfstandig als in teamverband sterke resultaten. Je handelt proactief, neemt zelfstandig beslissingen en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en deadlines gehaald worden. Daarbij ben je je goed bewust van de complexe omgeving waarin de partners op Zuid werken en weet je hier zorgvuldig en effectief mee om te gaan. Nauwkeurigheid en netheid kenmerken jouw manier van werken, waardoor je betrouwbare ondersteuning biedt en een stevige basis legt voor het succes van projecten en samenwerkingen.
Eisen
- Je beschikt over een mbo-4 werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar uit eerdere werkervaring;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse/projectondersteuner opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt aantoonbare ervaring met ICT en bent vaardig in Microsoft Office, met name Word, PowerPoint en Excel.
Wensen
- Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt werkervaring met het systeem Oracle;
- Je hebt werkervaring als secretaresse/projectondersteuner bij een gemeente met minimaal 150.000 inwoners.
Reageer direct!
De Transparante Broker BV
Waldorpstraat 5
2521 CA 's-Gravenhage