Recordmanager DIV

Opdrachtomschrijving

Het doel van deze opdracht is om de informatiehuishouding binnen de organisatie te versterken middels de ontwikkeling en implementatie van een hotspotmonitor. Deze monitor speelt een cruciale rol bij het tijdig signaleren van informatie-intensieve en bestuurlijk gevoelige dossiers, waardoor de organisatie adequaat kan anticiperen op deze kwesties. Daarnaast omvat de opdracht ook de actualisering en herstructurering van twee bestaande handboeken. Dit zal ervoor zorgen dat deze documenten weer aansluiten bij de actuele werkwijze en regelgeving. De opdrachtnemer zal deze werkzaamheden zelfstandig uitvoeren, gesteund door eigen expertise en inzicht, en onderhouden contact met zowel interne als externe stakeholders.

Vereiste profielomschrijving

De ideale kandidaat heeft een achtergrond in informatiebeheer of bestuurskunde, met relevante ervaring in het ontwikkelen van informatiesystemen. Sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen. De kandidaat dient bekend te zijn met actuele wet- en regelgeving rondom informatiehuishouding. Daarnaast is het belangrijk dat de opdrachtnemer proactief kan samenwerken met verschillende stakeholders en in staat is om draagvlak te creëren voor voorgestelde verbeteringen.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met beleidsmatig schrijven en/of ervaring met projectmatig werken;
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau-;
• Proactief in het opbouwen van netwerken en het verzamelen en valideren van informatie;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met inrichting van recordmanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
• Opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een hotspotmonitor (15 punten);
• Aantoonbare kennis van én werkervaring met de toepassing van archiefwet- en regelgeving (20 punten);
• Werkervaring met recordmanagementtaken bij een gemeente (15 punten);

Competenties

• - Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• - Gedreven en Enthousiast
• - Dienstverlenend
• - Didactische vaardigheden
• - Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig