Projectsecretaris Ge …

Functieomschrijving

Als projectsecretaris ben jij de essentiële schakel die ondersteuning biedt aan project- en programmamanagers binnen de afdeling Gebiedsbeheer van de gemeente Rotterdam. Met jouw ervaring en deskundigheid zorg je voor een optimale vastlegging en ondersteuning bij projecten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van verslagen, notulen, en het organiseren van overleggen, waarbij je informatie verzamelt van zowel interne als externe stakeholders. Door jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden lukt het jou om verschillende belangen en behoeftes in kaart te brengen en ben je een verbindende factor binnen de projectteams. Jouw proactieve houding en resultaatgerichtheid helpen ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en op schema blijven.

Gewenst Profiel

Wij zoeken een projectsecretaris met minimaal een mbo-niveau 4-opleiding en ervaring in projectmanagement binnen een gemeentelijke context. Je hebt bewezen kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de openbare ruimte, evenals ervaring met participatie en het opstellen van participatieplannen. Jouw communicatieve vaardigheden stellen je in staat om helder rapportages op te stellen die door verschillende belanghebbenden worden gelezen. Je kunt kaarten en tekeningen interpreteren, bent omgevingsbewust, en weet goed in te spelen op de behoeften van anderen. Daarnaast ben je flexibel in je aanpak, resultaatgericht en schrikken deadlines jou niet af. Bij voorkeur heb je ervaring met software als Office 365 en aanvullende programma's zoals ArcGIS en DIVA.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4-opleiding;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving van de openbare ruimte (speelplekken);
• Je hebt ervaring met participatie, opstellen participatieplannen, organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van de uitkomsten;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de bovengenoemde taken (onder het kopje ‘jouw functie’), opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt ervaring als projectsecretaris in multidisciplinaire projecten in de buitenruimte in een gemeentelijke omgeving;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het gebruik van Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)

Wensen

• Je hebt ervaring met het gebruik van de volgende programma’s: ArcGIS, ObSurv, DIVA,
• Oracle en Cognos;
• Je bent in het bezit van een afgerond RSPW, Prince2, IPMA of Projectmatig creëren certificaat;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol bij een gemeente.