Beschrijving van de functie

De rol van projectsecretaris is cruciaal binnen projectmanagement, vooral in de context van gemeentelijke projecten. Een projectsecretaris fungeert als de verbindende schakel tussen verschillende belanghebbenden en is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van projecten. De projectsecretaris brengt structuur in complexe processen door notulen en verslagen op te stellen, bijeenkomsten te organiseren en informatie te verzamelen van zowel interne als externe stakeholders. Deze functie vereist een sterke focus op communicatieve vaardigheden en een proactieve houding, waardoor projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald.

Typisch salaris

Het salaris van een projectsecretaris kan variëren, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor een projectsecretaris met enkele jaren ervaring ligt het salaris doorgaans tussen de €2.700 en €4.000 bruto per maand in een vast dienstverband. Wanneer men als zzp'er werkt, kunnen tarieven voor interim werk oplopen tot €70 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de specifieke expertise die gevraagd is. Dit biedt flexibiliteit en de mogelijkheid om met opdrachten overheid te werken die uitdagend en goed betaald zijn.

Typische functietaken

De dagelijkse taken van een projectsecretaris omvatten het opstellen van verslaglegging, het organiseren van werkoverleggen, en het plannen van projectactiviteiten. Essentieel is het goed in kaart brengen van de verschillende belangen van stakeholders. Dit kan ook inhouden dat je participatieplannen opstelt en bijeenkomsten organiseert, waaruit belangrijke feedback en uitkomsten voortkomen. Daarnaast speelt de projectsecretaris een centrale rol in het bewaken van deadlines en deadlines zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat het project op koers blijft. Bij gebruik van software zoals DAS, ArcGIS en Office 365, worden de processen binnen de projecten nog efficiënter en effectiever ingericht.

Opleiding en specialisatie

Om een goede projectsecretaris te worden, is minimaal een mbo-niveau 4 opleiding vereist, bij voorkeur met een focus op projectmanagement of vergelijkbare disciplines. Om verder te specialiseren in dit vakgebied, kan het nuttig zijn om aanvullende certificaten zoals Prince2, IPMA of Projectmatig Creëren te behalen. Dit verhoogt niet alleen de vaktechnische kennis, maar ook de kansen op het verkrijgen van interessante zzp opdrachten binnen de publieke sector. Door ervaring op te doen in verschillende bedrijfsomgevingen en met diverse projecten, kunnen projectsecretarissen uiteindelijk doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager, waarmee zij hun carrière verder kunnen ontwikkelen.