Projectmanagement on …

Beschrijving

Als projectmanagement ondersteunende rol bied je zelfstandige en proactieve ondersteuning aan projectmanagers en andere teamleden. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van diverse overleggen, het opstellen van agenda's en verslaglegging, en het beheren van actie-, risico- en issuelijsten. Je verzamelt input voor rapportages en evaluaties, en coördineert verschillende projectbeheersingsaspecten. Tevens ben je het aanspreekpunt voor dagelijkse operationele zaken binnen het project en speel je een belangrijke rol in de communicatie met stakeholders. Je gaat aan de slag binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS, waar je bijdraagt aan uitdagende projecten die de toekomst van mobiliteit in Nederland helpen vormgeven.

Vereiste profielomschrijving

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Kennis van Prince2 en bij voorkeur in het bezit van het Prince2 Foundation-certificaat.
• Minimaal 5 jaar recente ervaring met complexe, multidisciplinaire projecten.
• Aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring met MS-Office en Teams, en bij voorkeur met werken in grote organisaties zoals NS.

Eisen

• Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande link gelezen en gaat hiermee akkoord. https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden
• Jouw uurtarief voldoet aan de volgende voorwaarden: 1) Jouw uurtarief is niet hoger dan het maximaal all-in uurtarief wat is vastgesteld voor deze aanvraag. Jouw tarief is een maximaal all-in uurtarief en is inclusief o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager FastFlex, excl. btw. Het tarief weegt mee in het selectieproces. 2) De bemiddelingsfee (voor bemiddelingspartijen van kandidaten die in loondienst zijn bij een andere partij dan de aanbieder) voor deze aanbieding is niet hoger dan € 6,00 per gewerkt uur. Indien niet van toepassing kies 'ja'. 3) Je gaat ermee akkoord dat er gedurende de looptijd van deze opdracht, tot een maximum van 24 maanden, geen indexatie van het uurtarief zal plaatsvinden. 4) Houdt er rekening mee dat de fee van €0,40 per uur per 1 juli 2024 wordt verhoogd naar €0,42. De fee in geval van een fee overeenkomst à €0,25 blijft ongewijzigd.
• Jouw aanbieding voldoet aan onderstaande inhuurvoorwaarden: 1) Jouw aanbieding bevat een aanvraag-specifiek voorblad. Zonder voorblad wordt de aanbieding niet in behandeling genomen. Op dit voorblad worden de beoordelingscriteria van de betreffende aanvraag opgenomen. Onder elk criterium zien we graag een korte motivatie op welke wijze de kandidaat hieraan voldoet. Je dient zelf de beoordelingscriteria te kopiëren naar het voorblad. Een link naar het voorbeeld is hier te vinden: https://inhuur-ns.my.site.com/vmsvisualforce/a0n58000002TChm 2) Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek na gunning (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst). De documenten t.b.v. dit onderzoek dienen vóór aanvang van de opdracht te zijn ingestuurd zodat er tijdig gescreend kan worden. 3) Je gaat akkoord met het afsluiten van de benodigde beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Meer informatie over de hoogte van de te verzekeren bedragen is te vinden in de voorbeeldcontracten onder ‘mijn instellingen’. 4) Je bent in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd.
• Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie.
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding;
• Kennis van Prince2 en het bezit van het Prince2 Foundation- (Prince2 certificaat is een pré);
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management;
• Je hebt ervaring met MS-Office en Teams;
• Je hebt ervaring met het werken binnen grote organisaties;
• Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Voeg een korte motivatie toe op het voorblad;
• Initiatief: het creëren van kansen of signaleren van problemen en hiernaar handelen. Voeg een korte motivatie toe op het voorblad.

Wensen

• Prince2 certificaat is een pré
• Ervaring met werken in grote organisaties (binnen NS is een pré)