Functieomschrijving

De rol van projectmanagement ondersteuner is cruciaal voor de effectiviteit van projectmanagement binnen organisaties, vooral in de publieke sector. Deze functie houdt in dat je ondersteuning biedt aan projectmanagers, strategische adviseurs en teams bij het plannen en uitvoeren van projecten. Dit omvat taken zoals het opstellen van gedetailleerde planningen, het coördineren van gesprekken met verschillende stakeholders en het organiseren van de middelen die nodig zijn om de gewenste resultaten te behalen. De projectmanagement ondersteuner speelt een sleutelrol in het vertalen van projectdoelstellingen naar concrete acties, waarbij zowel zelfstandigheid als proactiviteit van groot belang zijn.

Wat betreft het salaris, een projectmanagement ondersteuner kan een gemiddeld salaris verwachten dat varieert tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. ZZP opdrachten in deze rol kunnen ook lucratief zijn, met uurtarieven die liggen tussen de €50 en €80, vooral bij opdrachten voor de overheid of interim werk. Het salaris kan verder verhoogd worden door het verwerven van relevante certificeringen en door te specialiseren in nichegebieden zoals databeheer of projectfinanciën.

De gebruikelijke taken van een projectmanagement ondersteuner omvatten onder andere het beheren van projectdocumentatie, het voorbereiden van vergaderingen en rapportages, en het bieden van ondersteuning bij de monitoring van projectvoortgang. Bovendien moeten zij vaak data-analyse uitvoeren om beslissingen te onderbouwen en voorstellen te doen voor verbeteringen. Het is ook gebruikelijk dat een ondersteuner verantwoordelijk is voor complex agendabeheer, waarbij ze ervoor zorgen dat belangrijke deadlines en vergaderingen tijdig worden afgehandeld. Hierdoor kan de projectmanagement ondersteuner een brug slaan tussen de verschillende facetten van projectbeheer en de wensen van de stakeholders.

Om specialist te worden in projectmanagement ondersteunende functies, is het essentieel om te starten met een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met praktische ervaring. Dit kan door middel van verschillende zzp opdrachten of interim werk, waar men in de praktijk kan leren hoe projectmanagement in de publieke sector opereert. Het verder ontwikkelen van vaardigheden zoals organisatiesensitiviteit, netwerkvaardigheden en resultaatgerichtheid zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior functies, zoals projectmanager of programmanager. Bovendien kunnen aanvullende opleidingen en certificeringen, zoals PRINCE2 of Agile, leiden tot meer kansen in deze dynamische en steeds veranderende sector.