Projectleider inkoop …

Projectomschrijving

De Gemeente Heerenveen is op zoek naar een ervaren projectleider voor de periode van 15 september 2025 tot 31 december 2025 (28–32 uur per week). Deze rol omvat het oplossen van acute inkooponrechtmatigheden en het opstellen van een plan van aanpak om toekomstige onrechtmatigheden te voorkomen. Belangrijke taken zijn het invoeren van contractmanagement, het versterken van inkoopprocessen en het creëren van draagvlak binnen de organisatie. De opdracht is ontstaan uit de noodzaak tot organisatieontwikkeling, naar aanleiding van geconstateerde onrechtmatigheden in de inkoopprocessen. De projectleider zal rapportages en aanbevelingen van een extern onderzoeksbureau integreren in zijn aanpak.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in een overheidscontext.
• Expertise in inkooprechtmatigheid en contractbeheer.
• Vaardigheden in stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak.
• In staat om complexe processen te analyseren en verbeterplannen op te stellen.
• Communicatief sterk en ervaring met gedragsverandering in organisaties.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met professionalisering van inkoopprocessen.
• De kandidaat heeft ervaring met inkoop binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een managementfunctie waaruit blijkt dat op MT-niveau geschakeld kan worden met de nodige organisatiesensitiviteit. Benoem dit duidelijk in het CV.
• De kandidaat is in het bezit van de volgende certificaten/of bewijs van deelname: o Nevi 1 o Nevi 2 o CATS CM o Prince2 Foundation
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van aanbestedingswetgeving, rechtmatige inkoop en contractmanagement.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandermanagement.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 10 Europese aanbestedingen binnen het IT-domein voor gemeentelijke organisaties en waterschappen begeleid.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van een concreet, uitvoerbaar PVA met maatregelen, interventies, mijlpalen en verantwoordelijkheden, benodigde personele capaciteit en financiële middelen.
• Zorgen dat het plan bestuurlijk wordt vastgesteld en uitvoering in gang wordt gezet binnen de opdrachtperiode.
• Het instellen van een projectteam en het coördineren en aanjagen van de projectwerkzaamheden.
• Afstemmen en samenwerken met relevante stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt voor college van B&W en portefeuillehouder over voortgang, risico’s en beslispunten.
• Transparant rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten aan directie en bestuur.
• Breed informeren en betrekken van de organisatie, zodat begrip, draagvlak en eigenaarschap worden vergroot.
• Opleveren van een eindrapportage met: overzicht gerealiseerde herstelmaatregelen; vastgesteld plan van aanpak en status implementatie; advies over structurele borging.
• overzicht gerealiseerde herstelmaatregelen;
• vastgesteld plan van aanpak en status implementatie;
• advies over structurele borging.
• Zorgen voor een overdracht die de gemeente in staat stelt zelfstandig de verbetercyclus voort te zetten.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Resultaatgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• Veranderkracht
• Organisatievermogen