Projectleider inkoop …

Samenvatting

De Gemeente Heerenveen is op zoek naar een ervaren projectleider voor de periode van 1 september 2025 tot 31 december 2025, met een werkweek van 28 tot 32 uur. Deze projectleider zal verantwoordelijk zijn voor het oplossen van acute inkooponrechtmatigheden en het opstellen van een plan van aanpak om toekomstige onrechtmatigheden te voorkomen. Het project richt zich op het invoeren van contractmanagement, het versterken van inkoop- en contractmanagementprocessen, en het creëren van draagvlak binnen de organisatie en het bestuur. Er is een significante noodzaak voor gedrags- en cultuurverandering rondom inkoop en aanbesteding, aangezien eerdere onrechtmatigheden zijn vastgesteld. Deze rol is essentieel voor de structurele borging van rechtmatige inkoop en contractbeheer.

Vereiste Profiel

De ideale kandidaat voor deze functie heeft ruime ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in de publieke sector. Hij of zij dient over uitstekende communicatieve vaardigheden te beschikken, met het vermogen om effectief te stakeholdermanagen. Kennis van en ervaring met inkoopprocessen, contractmanagement en juridische aspecten van aanbestedingen zijn essentieel. De projectleider moet in staat zijn processen te analyseren, verbeteringen door te voeren en een cultuurverandering teweeg te brengen binnen de organisatie. Vanwege de voorwaarden van de Wet DBA kunnen zelfstandigen zonder personeel en BV’s met uitsluitend een directeur-grootaandeelhouder niet op deze opdracht inschrijven.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een managementfunctie waaruit blijkt dat op MT-niveau geschakeld kan worden met de nodige organisatiesensitiviteit. Benoem dit duidelijk in het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met inkoop binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met professionalisering van inkoopprocessen.
• De kandidaat is in het bezit van een Bachelor of Science in Facility Management.
• De kandidaat is in het bezit van de volgende certificaten/of bewijs van deelname: o Nevi 1 o Nevi 2 o CATS CM o Prince2 Foundation
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van aanbestedingswetgeving, rechtmatige inkoop en contractmanagement.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandermanagement.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 10 Europese aanbestedingen binnen het IT-domein voor gemeentelijke organisaties en waterschappen begeleid.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van een concreet, uitvoerbaar PVA met maatregelen, interventies, mijlpalen en verantwoordelijkheden, benodigde personele capaciteit en financiële middelen.
• Zorgen dat het plan bestuurlijk wordt vastgesteld en uitvoering in gang wordt gezet binnen de opdrachtperiode.
• Het instellen van een projectteam en het coördineren en aanjagen van de projectwerkzaamheden.
• Afstemmen en samenwerken met relevante stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt voor college van B&W en portefeuillehouder over voortgang, risico’s en beslispunten.
• Transparant rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten aan directie en bestuur.
• Breed informeren en betrekken van de organisatie, zodat begrip, draagvlak en eigenaarschap worden vergroot.
• Opleveren van een eindrapportage met: overzicht gerealiseerde herstelmaatregelen; vastgesteld plan van aanpak en status implementatie; advies over structurele borging.
• overzicht gerealiseerde herstelmaatregelen;
• vastgesteld plan van aanpak en status implementatie;
• advies over structurele borging.
• Zorgen voor een overdracht die de gemeente in staat stelt zelfstandig de verbetercyclus voort te zetten.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Resultaatgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• Veranderkracht
• Organisatievermogen