Projectleider AFIS

Functieomschrijving

Als Projectleider speel je een sleutelrol bij het verbeteren en doorontwikkelen van processen binnen het Amsterdamse financiële informatiesysteem (AFIS). Je geeft advies over diverse vraagstukken en begeleidt de ingebruikname van AFIS, dat sinds januari 2025 als nieuw financieel- en inkoopsysteem van de gemeente Amsterdam functioneert. Dit systeem vervangt verschillende oude systemen en bevordert een generieke werkwijze voor alle directies. Je verzamelt ervaringen van collega’s en draagt bij aan noodzakelijke veranderingen. Daarnaast ondersteun je collega's, zoals prestatieakkoordverklaarders en budgethouders, bij het navigeren door AFIS, en zorg je voor een soepele overstap naar nieuwe werkprocessen.

Vereiste profiel

Wij zoeken een ervaren projectleider met kennis van gemeentelijke organisaties en het bijbehorende krachtenveld. Je bent verantwoordelijk voor het succes van het verandertraject binnen jouw directie EZ&C, en fungeert zowel als coördinator als uitvoerder. Je legt verbindingen tussen het AFIS programma en je directie, signaleert knelpunten en weerstanden, en doet voorstellen om deze aan te pakken. Bij de implementatie van veranderingen organiseer je actieve gebruikersvertegenwoordiging en ondersteun je de aanpassing van werkprocessen en instructies. Bovendien begeleid je gebruikers bij de implementatie, met gebruikmaking van beschikbare opleidingen en middelen vanuit het programma.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over wo-werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe implementaties/veranderopgaven bij voorkeur binnen overheidsorganisaties.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van middelen en interventies die de implementatie succesvol laten verlopen.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van gemeentelijke processen en informatiebehoeften.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met digitalisering
• De aangeboden kandidaat weet wat er nodig is om een verandering succesvol te begeleiden en te implementeren.
• De aangeboden kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.