Beschrijving

De gemeente Katwijk is volop in ontwikkeling en richt zich op het moderniseren van haar dienstverlening binnen het domein Burgerzaken. Zij is momenteel op zoek naar een ervaren Projectleider Burgerzaken die tijdelijke ondersteuning kan bieden bij belangrijke implementatietrajecten. Deze functie omvat het zelfstandig voorbereiden, plannen en uitvoeren van projectmatige activiteiten met als doel de levering van vooraf afgesproken projectresultaten. De nadruk ligt op de implementatie van nieuwe systemen en optimalisatie van bestaande processen. De werkzaamheden worden verricht in nauwe samenwerking met de opdrachtgever en relevante stakeholders, waarbij de voortgang, risico's en afhankelijkheden nauwkeurig worden bewaakt.

Gewenst profiel

• Ervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Uitgebreide kennis van en ervaring met Burgerzaken en relevante processen.
• Vaardigheid in het plannen en coördineren van projecten met diverse stakeholders.
• Ervaring met het implementeren van nieuwe systemen en processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
• Met het verstrekken van de opdracht aan de inschrijver (ongeacht of dit een eenmanszaak, een BV of met tussenkomst van een intermediair is) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de aangeboden kandidaat een zzp’er is.
• KvK-inschrijving met juiste SBI-code De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste één relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane SBI-codes zijn: 78.2 – Uitzendbureaus en banenpools (detachering) 78.3 – Payrolling en personeelsbeheer Indien naast een toegestane SBI-code ook andere codes vermeld staan (zoals 78.1 Arbeidsbemiddeling), vormt dit geen belemmering, mits ten minste één van de bovengenoemde codes geregistreerd is. Bij inschrijving dient een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister te worden bijgevoegd. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden op het moment van inschrijving. WAADI-registratie De inschrijver moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Deze registratie moet blijken uit de Kamer van Koophandel-inschrijving. De inschrijver dient bij inschrijving aan te tonen dat de onderneming bevoegd is om arbeidskrachten ter beschikking te stellen. SNA-certificering (NEN 4400-1/2) De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van: * Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en * Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen. Met deze combinatie kan voldoende zekerheid worden geboden, mits: I. De WKA-verklaring niet ouder is dan drie maanden; II. Er sprake is van een loondienstverband tussen de aangeboden kandidaat en de inschrijver (dus geen onderliggende zzp’er via een backoffice-constructie of payrollonderneming); III. De G-rekening aantoonbaar wordt ingezet voor de betaling van loonheffingen. Toelichting uitzonderingen voor zzp’ers: Indien een opdracht wel toegankelijk is voor zzp’ers, geldt dat zij niet onder de WAADI-registratie- en SNA-certificeringseisen vallen. Bij inschrijving via het platform kan in dat geval bij deze eisen “ja” worden ingevuld, mits in de uitvraag uitdrukkelijk is vermeld dat zzp’ers zijn uitgezonderd. Deze uitzondering moet expliciet in de tekst van de uitvraag zijn opgenomen, en is niet afhankelijk van een mondelinge toelichting.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 8 jaar en bij voorkeur binnen een (semi) publieke instelling.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider binnen het domein Burgerzaken of vergelijkbare gemeentelijke dienstverlening.

Wensen

• De kandidaat beschikt over minimaal een HBO-bachelor in IT, Bedrijfskunde of Procesmanagement
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met implementatieprojecten op het gebied van systemen, koppelingen en e-dienstverlening.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. BRP, DigiD, AVG) en affiniteit met zaakgericht werken.
• Minimaal een aantoonbare Projectmanagement-certificering (bijv. PRINCE2, IPMA of Agile PM)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum, Kanban)
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van projecten waarin meerdere stakeholders en leveranciers betrokken waren (benoem hiervan tenminste 1 concreet voorbeeld)

Verantwoordelijkheden

• Qmatic Cloud Experience
• Onderzoeksmodule
• E-diensten, inclusief zaakgericht werken en zaakkoppelingen
• Koppeling BAG-BRP
• Oribi
• KeyBurgerzaken naar Raadplegen Derden

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Richt zich op het behalen van afgesproken implementaties en projectdoelen
• Organisatiesensitiviteit: Heeft inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen, en kan hiermee effectief omgaan
• Plannings- en organisatievermogen: Plant projecten realistisch, bewaakt voortgang en stuurt bij waar nodig.
• Analytisch vermogen: Weet hoofd- en bijzaken te scheiden, risico’s te signaleren en oplossingsrichtingen te formuleren
• Communicatieve vaardigheden: Kan helder communiceren met bestuurders, interne teams en externe leveranciers