Programmasecretaris

Opdrachtomschrijving

De programmasecretaris zal betrokken zijn bij het programma Vaccineren voor de Jeugd van de GGD Amsterdam, dat zich richt op het verbeteren van de bescherming tegen ernstige besmettelijke ziekten. Door middel van een datagestuurde, wijk- en doelgroepgerichte aanpak, ondersteunt de programmasecretaris de programmamanager en wordt verantwoordelijkheid gedragen voor projecten die bijdragen aan de vaccinatiegraad in Amsterdam en Amstelland. De rol vereist een proactieve houding in het opstellen van planningen en rapportages, alsook een goede organisatie van relevante informatiestromen en vergaderingen. Dit alles gebeurt in samenwerking met enthousiaste projectleiders en binnen een team dat zich inzet voor een gezondere toekomst voor kinderen en jongeren. De programmasecretaris zorgt voor overzicht en rust, met een focus op het waarborgen van werkafspraken en processen.

Gewenst Profiel

Wij zoeken een kandidaat die georganiseerd, communicatief sterk en stressbestendig is. Je hebt een proactieve instelling en bent in staat om te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Daarnaast heb je affiniteit met de publieke gezondheid en een goed begrip van besluitvormingsprocessen in complexe organisaties. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en een sterk analytisch vermogen heeft.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve en procedurele taken in een grote en/of complexe organisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een project- of programmaorganisatie als project- of programmasecretaris of als (junior) projectleider.
• Kennis van besluitvormingsprocessen en procesbeheer in een grote en/of complexe organisatie.

Wensen

• Affiniteit met thema's en doelgroepen van de publieke gezondheid en preventie.
• Ervaring binnen een project- of programma binnen een maatschappelijke organisatie of overheidsinstelling.
• Ervaring binnen een project of programma met raakvlakken met vaccineren en vaccinatieprogramma's.