Beschrijving van de functie

De rol van programmasecretaris is cruciaal binnen organisaties die zich bezighouden met project- en programma-ontwikkeling, vooral binnen de publieke sector en maatschappelijke organisaties. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij het realiseren van hun doelstellingen. Dit houdt in dat je administratieve ondersteuning biedt, planningen en rapportages opstelt en zorgt voor een gestructureerd verloop van de verschillende processen en vergaderingen. Je moet in staat zijn om aansluiting te vinden bij diverse belanghebbenden en communicatief sterk zijn, zodat je de voortgang van projecten effectief kunt rapporteren en aanbevelingen kunt doen. Het is een dynamische functie die vraagt om het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen in een vaak fluctuerende werkomgeving.

Salaris

Als programmasecretaris kan het salaris variëren afhankelijk van de organisatie en het type contract. Voor functies binnen de overheid en maatschappelijke instellingen kan het salaris doorgaans liggen tussen de €2.800 en €4.200 per maand, afhankelijk van ervaring en competenties. Dit salaris kan hoger zijn in interim werk of zzp opdrachten, waar professionals op basis van uurtarieven kunnen werken. Voor zelfstandige professionals in deze rol via een DAS (Dienstverlenings- en Aansprakelijkheidsstelsel) kan het tarief eveneens variëren, maar ligt doorgaans tussen de €40 en €70 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de marktvraag.

Typische functietaken

De dagelijkse taken van een programmasecretaris zijn divers en omvatten onder andere het opstellen van projectdocumentatie, het bijhouden van vergaderschema's en het coördineren van communicatie tussen verschillende teamleden en externe partners. Ook zorg je voor de administratie en documentatie rondom besluiten en acties die uit vergaderingen voortkomen, en houd je relevante informatiestromen in de gaten. Daarnaast is het jouw taak om rapportages te creëren die de voortgang van projecten inzichtelijk maken en bij te dragen aan de evaluatie en bijsturing van programma's. Verder vereist de functie een goede kennis van besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties, wat je helpt om effectief te navigeren in de administratieve en procedurele aspecten van je rol.

Opleiding en carrièremogelijkheden

Om een programmasecretaris te worden, is meestal een relevante hbo-opleiding vereist, bijvoorbeeld in de richting van management, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen. Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is eveneens belangrijk. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager, waar je verantwoordelijk bent voor bredere strategische taken en de leiding hebt over grotere teams. Deelname aan workshops en trainingen op het gebied van projectmanagement, communicatie en procesbeheer kunnen ook bijdragen aan het verbeteren van je vaardigheden en je kansen op de arbeidsmarkt. Door het opdoen van ervaring met zzp opdrachten of interim werk in verschillende organisaties, vergroot je niet alleen je netwerk, maar ook je deskundigheid in specifieke domeinen binnen de publieke gezondheid of andere maatschappelijke thema's.