Programmasecretaris …

Functieomschrijving

Als Programmasecretaris voor de Strategische Agenda Nieuwe Economie bij Regio West-Brabant ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat onze samenwerking soepel verloopt, zowel inhoudelijk als coördinerend. Met je flexibele en servicegerichte houding ben je een waardevolle collega die anderen helpt en ook zelf om hulp vraagt wanneer nodig. Je hebt een veelzijdige rol waarbij gesprekken, verslaglegging en het beheer van belangrijke documenten tot je taken behoren. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een dynamische omgeving waarin jij je administratieve en organisatorische vaardigheden kunt inzetten.

Gewenst Profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie bij de overheid
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met M365 programma's en administratief werk
• Flexibel, servicegericht en in staat om onder druk te presteren
• Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen

Eisen

• Kandidaat heeft een afgeronde relevante HBO of MBO+ opleiding. Dit moet blijken uit de CV.
• Is kandidaat beschikbaar op de aangegeven werkdagen (in Etten-Leur) voor het aantal uren zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.

Wensen

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft ervaring met MS365. Dit moet blijken uit de CV en het gesprek.
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat voldoet aan diverse competenties (zelfstandig/in teamsverband werken, flexibel en oplossingsgericht, stressbestendig en nauwkeurig). Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.