Ondersteuner Voor Di …

Opdrachtomschrijving

De gemeente Gooise Meren in Noord-Holland is op zoek naar een ondersteunende kracht voor het Directieteam. De rol omvat het maken van gespreksverslagen van verschillende grote bijeenkomsten, zoals presentaties en informatieve gesprekken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen en het zorgen voor overzichtelijke verslaglegging. Het uitzetten van acties die voortkomen uit deze gesprekken en het coördineren van antwoorden op binnenkomende vragen via intranet, e-mail of projectteam zijn ook belangrijke taken. Tot slot zal je betrokken zijn bij het plannen en organiseren van personeels- en teamgesprekken.

Vereist profiel

De ideale kandidaat heeft ervaring met notuleren en verslaglegging, kan goed communiceren en heeft organisatorische vaardigheden. Je dient in staat te zijn om effectief samen te werken met verschillende teams en belanghebbenden. Verder is een proactieve houding vereist, evenals het vermogen om acties te coördineren en overzicht te behouden in een dynamische omgeving. Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is essentieel. Kennis van gemeentelijke processen en ervaring in een bestuursfunctie zijn een pré.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van verslaglegging.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
• Aantoonbaar beschikbaar voor 32-36 uur per week (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met notuleren (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• -Nauwkeurig;
• - Georganiseerd;
• - Vertrouwelijk;
• - Integer;
• - Scherp luisterend oor;
• - Helder vastleggen informatie.