Functiebeschrijving

De rol van ondersteuner voor het directieteam is cruciaal voor de ondersteuning van hogere managementlagen in organisaties, inclusief (onderdelen van) de overheid. Deze functie omvat voornamelijk administratieve en organisatorische taken, waarbij de nadruk ligt op effectieve communicatie en nauwkeurige verslaglegging. De ondersteuner zorgt ervoor dat notulen en verslagen van vergaderingen en bijeenkomsten op een gestructureerde manier worden vastgelegd. Het doel van deze functie is om ervoor te zorgen dat alle belangrijke informatie en actiepunten goed gedocumenteerd en toegankelijk zijn voor alle betrokkenen.

Een typische salarisindicatie voor deze functie kan variëren afhankelijk van de ervaring en de organisatie. Voor reguliere functies binnen de gemeenten ligt het salaris tussen de €2.500 en €4.000 bruto per maand. Voor zzp opdrachten en interim werk kan dit bedrag fluctuerend zijn, en kan oplopen tot €70 per uur of meer, afhankelijk van de complexiteit en de verantwoordelijkheden die bij een specifieke opdracht komen kijken. Het is belangrijk dat kandidaten zich realiseren dat functies binnen de overheid vaak bepaalde cao-structuren volgen, maar dat er ook in de private sector en voor zelfstandig ondernemers ruimte is om meer te verdienen door specifieke expertise te bieden.

De dagelijkse taken van een ondersteuner voor het directieteam omvatten het opstellen van gespreksverslagen en notulen, het coördineren van follow-up acties en het tijdelijk ondersteunen van andere teams binnen de organisatie. Dit omvat ook de verantwoordelijkheid om vragen vanuit het team te beantwoorden en om relevante informatie te verzamelen, die van belang is voor verschillende stakeholders. Het afstemmen van afspraken en het organiseren van personeels- en teambriefings behoren ook tot de kerntaken, omdat deze activiteiten essentieel zijn voor de soepele werking van het directieteam.

Om specialist te worden in deze functie is het belangrijk om ervaring op te doen met zzp opdrachten en opdrachten binnen de overheid. Het volgen van relevante opleidingen in bijvoorbeeld managementondersteuning of secretariaatswerk kan ook voordelig zijn. Bij DAS kun je je als zelfstandige laten registreren en profiteren van netwerkmogelijkheden en verdere scholing. De combinatie van praktijkervaring en theoretische kennis is essentieel om te groeien in deze rol, waarbij je uiteindelijk kunt doorgroeien naar meer senior posities zoals managementassistent of teamleider binnen ondersteunende diensten.