Ondersteuner Inkoop …

Functieomschrijving

Als Ondersteuner Inkoop & Contracten bij de Gemeente Pijnacker-Nootdorp ben je verantwoordelijk voor het beheren en monitoren van contractdata en -afspraken binnen het contractbeheersysteem. Je zet acties uit bij contractmanagers en vakafdelingen op basis van de gemaakte contractafspraken. Daarnaast voer je nieuwe contracten in en waarborg je de kwaliteit van de data in het systeem. Je denkt kritisch mee over het verbeteren van standaardovereenkomsten en werkprocessen, en acteert als applicatiebeheerder van het contractbeheersysteem. Dit omvat ook het beheren van toegang van gebruikers en het verbeteren van sjablonen voor contractdocumenten.

Gewenste Profiel

De ideale kandidaat heeft ervaring met contractmanagement en is bekend met inkoopprocessen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om zowel schriftelijk als mondeling complexe informatie duidelijk over te brengen. Kennis van applicatiebeheer en data-analyse is een pré. Verder ben je analytisch ingesteld, sterk in organiseren en kunt goed zelfstandig werken. Een proactieve houding en het vermogen om processen continu te verbeteren, zijn belangrijke eigenschappen voor deze rol.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inkoopondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie/regeling.

Wensen

• Een maximum uurtarief van € 75,- exclusief btw / inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer, duidelijk weergeven in het cv (20 punten);
• Minimaal 2 jaar werkervaring als inkoopondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie/regeling (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met contractuele ondersteuning van enkelvoudig onderhandse inkooptrajecten, duidelijk terugkomend in het cv (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met contractbeheersysteem Mercell, benoem waar dit is opgedaan (10 punten);
• Per 1 september beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingsopties (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

• - Accuraat / Nauwkeurig;
• - Communicatief vaardig;
• - Kennis van contracten/contractbeheer.