Functieomschrijving

De rol van Ondersteuner Inkoop & Contracten is essentieel binnen organisaties, met name in de publieke sector. Deze functie richt zich op het beheren van contractdata en -afspraken, waarbij de ondersteuner fungeert als schakel tussen verschillende belanghebbenden en zorgt voor een optimale werking van het contractbeheersysteem. Een Ondersteuner Inkoop & Contracten ondersteunt contractmanagers door verantwoordelijkheden en acties uit te zetten op basis van bestaande contractafspraken. In dit proces is nauwkeurigheid van groot belang, evenals de mogelijkheid om kwaliteitscontroles op data uit te voeren. Daarnaast is de Ondersteuner verantwoordelijk voor het invoeren van nieuwe contracten en het waarborgen van de kwaliteit van de data in het systeem. Het is ook een dynamische functie waarin men denkt over verbeteringen en processen optimaliseert.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Ondersteuner Inkoop & Contracten ligt gemiddeld tussen de € 50.000 en € 65.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en locatie. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren de tarieven sterk, met een maximum uurtarief van rond de € 75,- exclusief btw. Dit is inclusief eventuele reiskosten en andere vergoedingen. Opdrachten binnen de overheid kunnen ook leiden tot verschillende tarieven, waarbij een goede onderhandelingsstrategie van groot belang is. De vrijwilligers die zich als zelfstanding ondernemer (zzp’er) aanbieden, hebben vaak de mogelijkheid om op flexibele basis te werken, wat de aantrekkelijkheid van deze functie vergroot.

Typische taken

De dagelijkse taken van een Ondersteuner Inkoop & Contracten omvatten het monitoren van contracten, het uitvoeren van gegevensanalyses en het onderhouden van contact met zowel interne als externe stakeholders. Dit houdt ook in dat men bijeenkomsten faciliteert waar contractvoorwaarden besproken worden. De medewerker zal ook verantwoordelijk zijn voor het creëren en verbeteren van sjablonen voor contractdocumenten. Een kernonderdeel van de functie is het dagelijks onderhouden van het contractbeheersysteem, waarbinnen toegang en gebruiksnormen voor gebruikers beheerd worden. De rol vereist dat men in staat is complexe informatie duidelijk en effectief over te brengen aan anderen, wat ook communicatieve vaardigheden vereist.

Opleidingsmogelijkheden

Om een specialist in deze functie te worden, is het doorgaans vereist om minimaal een hbo-opleiding in relevante gebieden zoals inkoopmanagement, business administration of vergelijkbare disciplines te hebben afgerond. Daarnaast is ervaring met contractmanagement en inkoopprocessen cruciaal. Voor persoonlijke ontwikkeling kunnen cursussen in applicatiebeheer en data-analyse waardevol zijn. In dit vakgebied is continu leren belangrijk, zoals het bijhouden van de laatste wet- en regelgeving omtrent overheidsopdrachten. Hogerop kunnen functies zoals Contractmanager of Inkoopadviseur aantrekkelijk zijn, afhankelijk van verdere specialisaties en opgedane ervaring.