Management Assistent

Beschrijving

De rol van een Management Assistent is essentieel voor het ondersteunen van een manager bij diverse administratieve, secretariële, organisatorische en planmatige taken. Deze functie vereist een proactieve benadering en uitstekende communicatieve vaardigheden. De Management Assistent zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en biedt ondersteuning bij het coördineren van projecten en het organiseren van evenementen. Vanuit de Vereniging van Nederlandse Gemeenten in Den Haag, met een hybride werkomgeving, speelt de assistent een cruciale rol in het efficiënt functioneren van het team. Deze positie is ideaal voor iemand die houdt van een dynamische werkomgeving en die graag bijdraagt aan de effectiviteit van een organisatie.

Vereiste Profielomschrijving

• Goed georganiseerd en nauwkeurig in administratieve taken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding met een oplossingsgerichte mindset.
• Ervaring met digitale tools en software voor administratie.
• Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.

Eisen

• Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:
• Minimaal 2 jaar werkervaring op MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een management assistent functie
• Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Outlook, Word, Excel,
• PowerPoint en Outlook);
• Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer;

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als managementassistent waarbij hij/zij snel wijzigende agenda’s beheert i.c.m. mailbox (benoem 2 voorbeelden in motivatiebrief)
• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding

Competenties

• Accuraat werken
• Flexibiliteit
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole Vereniging van Nederlandse Gemeenten 6/8