Omschrijving van de functie

Een Management Assistent speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management binnen organisaties. Dit omvat niet alleen administratieve en organisatorische taken, maar ook een actieve bijdrage aan het creëren van een soepele en efficiënte werkomgeving. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het afhandelen van inkomende communicatie. Je helpt bij de voorbereiding van rapportages en krijgt de kans om contact te leggen met verschillende stakeholders. In de hedendaagse dynamische werkplek is het belangrijk dat een Management Assistent zelfstandig kan werken, initiatief toont, en in staat is om samen te werken met een divers team.

Salarisindicatie

De salarisindicatie voor een Management Assistent varieert afhankelijk van de werkervaring en het soort opdrachtovereenkomst. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief oplopen tot €40 per uur, terwijl voor overheidsopdrachten en interim werk het salaris vaak tussen de €2.800 en €3.500 per maand ligt. Dit kan echter variëren afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden en de aanvraag van de opdrachtgever. Het is belangrijk om je te realiseren dat ook bij DAS de afspraken omtrent salaris en vergoedingen sterk afhankelijk zijn van de gemaakte overeenkomsten.

Veelvoorkomende taken

Typische taken van een Management Assistent omvatten agendabeheer voor directieleden en teammanagers, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het maken van notulen. Daarnaast is het hun taak om contracten te beheren, rapportages op te stellen en ondersteunende administratieve werkzaamheden te verrichten. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en dat alle communicatie efficiënt verloopt. Een proactieve houding is noodzakelijk, evenals het vermogen om prioriteiten te stellen, gezien dat de dagelijkse werkzaamheden zeer afwisselend kunnen zijn.

Opleiding en specialisatie

Om een specialist te worden in de rol van Management Assistent, is doorgaans een MBO-4 diploma vereist, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfsadministratie of managementondersteuning. Ervaring in vergelijkbare functies is van groot belang en kan je helpen bij het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden. Het volgen van aanvullende cursussen in projectmanagement of communicatieve vaardigheden kan ook bijdragen aan je professionele ontwikkeling. Netwerken binnen de sector en betrokken zijn bij relevante vakorganisaties kan helpen om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.