Inkoopadviseurs

Beschrijving

De gemeente Heerenveen is op zoek naar ervaren inkoopadviseurs die hun expertise willen inzetten voor het verbeteren van inkoopprocessen. Met een rol van 48 uur per week, hebben de adviseurs de mogelijkheid om impact te maken op (Europese) aanbestedingen voor leveringen, diensten en werken. Deze uitdagende opdrachten vereisen een nauwe samenwerking met de gemeente, waarbij de uitvoering van de werkzaamheden onder direct toezicht en leiding van de gemeente plaatsvindt. Het is belangrijk dat de adviseurs zich houden aan de voorwaarden die gesteld worden door de gemeente, wat betekent dat er geen arbeidsrelatie kan ontstaan. Dit biedt professionals de kans om hun vaardigheden in een dynamische omgeving te ontwikkelen.

Vereist Profiel

• Ervaring als inkoopadviseur met focus op (Europese) aanbestedingen.
• Inzicht in en begrip van inkoopprocessen en aanbestedingsprocedures.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Vermogen om samen te werken met verschillende stakeholders binnen de gemeente.
• Bereidheid om te werken onder direct toezicht van de gemeente zonder een zelfstandige status.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het begeleiden van inkoop- en (europese) aanbestedingstrajecten binnen een gemeentelijke (of vergelijkbare) context.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en Europese aanbestedingsregels. Dit blijkt uit de cv.
• De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau aangevuld met vakgerichte cursussen/opleidingen.
• De kandidaat is in het bezit van Nevi 1.
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met Tenderned inclusief de volledige digitale afhandeling van aanbestedingen via Tenderned.
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met spendanalyses.

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring met duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie.

Verantwoordelijkheden

• Begeleidt op alle gemeentelijk terreinen (Europese) aanbestedingsprocedures en inkoopacties conform het gemeentelijke inkoopbeleid en wet- en regelgeving, inclusief duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie. Je doet dit vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hier tussenin;
• Handelt de aanbestedingen en inkoopacties volledig digitaal af in TenderNed;
• Geeft gevraagd en ongevraagd (algemeen) inkoopadvies;
• Ondersteunt bij de spendanalyse en voorcontrole voor de rechtmatigheidstoets;
• Stelt aanbestedingsstukken op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente;
• Zorgt er voor dat er doelmatig en rechtmatig wordt aanbesteed;
• Bewaakt de voortgang van het aanbestedingsproces.

Competenties

• Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
• Je bent gericht op samenwerking.
• Je kan zelfstandig werken.
• Communiceren doe je vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus.
• Je bent goed in het bewaken van planning en voortgang.
• Je organiseert je werk op een efficiënte manier en vertrouwt op je werkwijze en gemaakte keuzes.