Functiebeschrijving

De rol van inkoopadviseur is cruciaal binnen de publieke sector. Deze functie is gericht op het strategisch en operationeel begeleiden van inkoopprocessen, vooral wanneer het gaat om aanbestedingen. Een inkoopadviseur werkt zelfstandig aan verschillende inkooptrajecten en is verantwoordelijk voor de uitvoering van meervoudige onderhands en Europese aanbestedingen. De adviseur moet goed kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, en dient daarbij creatief, accuraat en resultaatgericht te opereren. Het opbouwen van sterke relaties met collega's en externe partners is ook essentieel, aangezien samenwerking een belangrijke factor is in de inkoopprocessen.

Salaris

Als inkoopadviseur kun je rekenen op een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en de specifieke functie-invulling. Voor een rol binnen de publieke sector kan het salaris variëren van €3.000 tot €5.500 per maand, afhankelijk van de ervaring, het takenpakket en de verantwoordelijkheid die met de functie gepaard gaan. Voor zzp opdrachten in deze sector is het gebruikelijk dat interim werk een uurtarief tussen de €50 en €90 hanteert, afhankelijk van ervaring en complexiteit van de opdrachten overheid.

Typische functie taken

De dagelijkse taken van een inkoopadviseur zijn divers en omvatten onder andere het opstellen van inkoopstrategieën, het voeren van gesprekken met leveranciers en het beoordelen van inkomende offertes. Dit vereist een gedegen kennis van het inkoopproces, wet- en regelgeving, maar ook van relevante software zoals TenderNed. Daarnaast is het van belang om tijdig te rapporteren en adviseren over de voortgang van inkooptrajecten. Een inkoopadviseur moet ook in staat zijn om als procesleider op te treden en brieven, documenten en contracten op te stellen ter ondersteuning van de inkoopactiviteiten. Dit alles moet gedaan worden met oog voor klantgerichtheid en efficiëntie.

Opleiding en specialisatie

Om inkoopadviseur te worden, is een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde of openbaar bestuur, minimaal vereist. Na het behalen van een diploma kunnen professionals zich verder specialiseren door middel van aanvullende opleidingen en cursussen gericht op aanbestedingen en inkoop, zoals een verdiepende opleiding op het gebied van aanbesteden. Dit verkort de weg naar specialisatie aanzienlijk, vooral wanneer men ervaring opdoet met zzp opdrachten en interim werk binnen de overheid. Door betrokkenheid bij verschillende trajecten en het opbouwen van specifieke kennis over inkoopprocedures, is de kans groter om door te groeien naar functies zoals senior inkoopadviseur of manager inkoop. Dit biedt interessante groeimogelijkheden voor de toekomst.