Informatiebeheerder

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder ondersteun je de organisatie bij het beheren van digitale en fysieke informatie. Je vormt en bewerkt digitale en fysieke dossiers, registreert documenten en maakt zaken aan in het registratiesysteem Corsa. Je controleert de kwaliteit van bewerking en digitalisering van dossiers die in opdracht van de provincie door een externe partij zijn bewerkt en gescand. Verder bereid je digitale en fysieke informatie voor vernietiging voor en controleer je vernietigingslijsten. Deze rol is essentieel voor de efficiëntie en effectiviteit van het informatiebeheer binnen de organisatie.

Kandidaatomschrijving

Kennis en kunde: Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding als medewerker informatiebeheer op MBO/HBO-niveau, waarin informatiebeheer in al zijn facetten belangrijke onderdelen vormden. Je hebt ruime ervaring met fysieke en digitale dossiervorming en dossierbewerking bij de overheid. Daarnaast heb je actuele kennis van de werking van een Document Management Systeem (DMS), bij voorkeur Corsa, en van de Archiefwet plus aanverwante wet- en regelgeving (zoals AVG, WOO en BIO).

Competenties: Je bent een bevlogen vakgenoot in het duurzaam informatiebeheer met een dienstverlenende instelling en je werkt graag samen met collega's. Zorgvuldigheid en concentratie kenmerken jouw werkwijze, evenals een voorkeur voor zelfstandig en zelfstartend werken. Je bent oplossingsgericht en in staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Tot slot ben je klantgericht, digivaardig en ga je zorgvuldig om met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.

Locatie: 's-Hertogenbosch, Provincie Noord-Brabant

Functietitel: Informatiebeheerder ADMINISTRATION

Eisen

• Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit CV.

Wensen

• Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit CV.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld: 1) De ervaring met de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan het vermogen om een verbinding te maken met de beschreven uitdagingen bij de provincie: maximaal 10 punten. 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. 3) Competenties zoals verbindend, nauwgezet, geconcentreerd, betrouwbaar maximaal 10 punten. Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe. We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.