Wat doet een Informatiebeheerder?
Functieomschrijving
De functie van informatiebeheerder is essentieel voor het effectief beheren van informatie binnen een organisatie. Deze professional is verantwoordelijk voor het structureren, ordenen en toegankelijk maken van documentatie en archiefproducten. Dit omvat het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat zij kunnen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Een informatiebeheerder werkt vaak aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van digitale documenten, archivering, en het bieden van begeleiding aan collega’s over informatiebeheer.
Salarisindicatie
De salarissen voor informatiebeheerders kunnen variëren afhankelijk van hun ervaring, de locatie en het type organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een fulltime informatiebeheerder binnen een vast dienstverband tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk in deze functie kunnen de tarieven variëren van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de benodigde expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor diegenen die flexibiliteit en zelfstandigheid prefereren in hun carrière.
Typische taken
Een informatiebeheerder houdt zich bezig met diverse taken die cruciaal zijn voor de informatiehuishouding van een organisatie. Dit omvat onder andere het analyseren van informatiebehoeften, het controleren van archiveringszaken op volledigheid en het waarborgen van correcte metadata. Daarnaast werkt de informatiebeheerder samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat informatie toegankelijk en bruikbaar is, en kan ook betrokken zijn bij het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit kunnen opdrachten voor de overheid zijn waar strikte richtlijnen en wetgevingen gelden, zoals de archiefwet, die moeten worden nageleefd. Bovendien zijn informatiebeheerders vaak betrokken bij training en coaching van anderen binnen de organisatie over best practices in informatiebeheer.
Opleiding en specialisatie
Om informatiebeheerder te worden, is een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of archivistiek vaak vereist. Het volgen van aanvullende gespecialiseerde opleidingen en cursussen kan ook bijdragen aan diepere kennis en vaardigheden in het vakgebied. Ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties wordt als waardevoller beschouwd. Voor diegenen die zich verder willen specialiseren, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior functies of leidinggevende posities binnen informatiebeheer. Specifieke zzp opdrachten of interim werk kunnen ook leiden tot waardevolle ervaringen en netwerkmogelijkheden in de sector, waardoor de professional zijn expertise kan uitbreiden en kan werken aan uitdagende opdrachten, bijvoorbeeld in de publieke sector of bij grote bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerd informatiebeheer.
Overzicht: Informatiebeheerder
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO opleiding in informatiemanagement, datamanagement of archivistiek
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€60 - €100 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatievoorziening, Informatiearchitect
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Analytisch, Communicatief, Proactief, Teamspeler, Probleemoplossend
GERELATEERDE FUNCTIES
Archivaris, Informatiearchitect, Data-analist, Documentcontroller
Wat doet een Informatiebeheerder?
Functieomschrijving
De functie van informatiebeheerder is essentieel voor het effectief beheren van informatie binnen een organisatie. Deze professional is verantwoordelijk voor het structureren, ordenen en toegankelijk maken van documentatie en archiefproducten. Dit omvat het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat zij kunnen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Een informatiebeheerder werkt vaak aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van digitale documenten, archivering, en het bieden van begeleiding aan collega’s over informatiebeheer.
Salarisindicatie
De salarissen voor informatiebeheerders kunnen variëren afhankelijk van hun ervaring, de locatie en het type organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een fulltime informatiebeheerder binnen een vast dienstverband tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk in deze functie kunnen de tarieven variëren van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de benodigde expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor diegenen die flexibiliteit en zelfstandigheid prefereren in hun carrière.
Typische taken
Een informatiebeheerder houdt zich bezig met diverse taken die cruciaal zijn voor de informatiehuishouding van een organisatie. Dit omvat onder andere het analyseren van informatiebehoeften, het controleren van archiveringszaken op volledigheid en het waarborgen van correcte metadata. Daarnaast werkt de informatiebeheerder samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat informatie toegankelijk en bruikbaar is, en kan ook betrokken zijn bij het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit kunnen opdrachten voor de overheid zijn waar strikte richtlijnen en wetgevingen gelden, zoals de archiefwet, die moeten worden nageleefd. Bovendien zijn informatiebeheerders vaak betrokken bij training en coaching van anderen binnen de organisatie over best practices in informatiebeheer.
Opleiding en specialisatie
Om informatiebeheerder te worden, is een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of archivistiek vaak vereist. Het volgen van aanvullende gespecialiseerde opleidingen en cursussen kan ook bijdragen aan diepere kennis en vaardigheden in het vakgebied. Ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties wordt als waardevoller beschouwd. Voor diegenen die zich verder willen specialiseren, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior functies of leidinggevende posities binnen informatiebeheer. Specifieke zzp opdrachten of interim werk kunnen ook leiden tot waardevolle ervaringen en netwerkmogelijkheden in de sector, waardoor de professional zijn expertise kan uitbreiden en kan werken aan uitdagende opdrachten, bijvoorbeeld in de publieke sector of bij grote bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerd informatiebeheer.
Overzicht: Informatiebeheerder
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO opleiding in informatiemanagement, datamanagement of archivistiek
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€60 - €100 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatievoorziening, Informatiearchitect
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Analytisch, Communicatief, Proactief, Teamspeler, Probleemoplossend
GERELATEERDE FUNCTIES
Archivaris, Informatiearchitect, Data-analist, Documentcontroller
Wat ga je doen?
Als informatiebeheerder ondersteun je de organisatie bij het beheren van digitale en fysieke informatie. Je vormt en bewerkt digitale en fysieke dossiers, registreert documenten en maakt zaken aan in het registratiesysteem Corsa. Je controleert de kwaliteit van bewerking en digitalisering van dossiers die in opdracht van de provincie door een externe partij zijn bewerkt en gescand. Verder bereid je digitale en fysieke informatie voor vernietiging voor en controleer je vernietigingslijsten. Deze rol is essentieel voor de efficiëntie en effectiviteit van het informatiebeheer binnen de organisatie.
Kandidaatomschrijving
Kennis en kunde: Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding als medewerker informatiebeheer op MBO/HBO-niveau, waarin informatiebeheer in al zijn facetten belangrijke onderdelen vormden. Je hebt ruime ervaring met fysieke en digitale dossiervorming en dossierbewerking bij de overheid. Daarnaast heb je actuele kennis van de werking van een Document Management Systeem (DMS), bij voorkeur Corsa, en van de Archiefwet plus aanverwante wet- en regelgeving (zoals AVG, WOO en BIO).
Competenties: Je bent een bevlogen vakgenoot in het duurzaam informatiebeheer met een dienstverlenende instelling en je werkt graag samen met collega's. Zorgvuldigheid en concentratie kenmerken jouw werkwijze, evenals een voorkeur voor zelfstandig en zelfstartend werken. Je bent oplossingsgericht en in staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Tot slot ben je klantgericht, digivaardig en ga je zorgvuldig om met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.
Locatie: 's-Hertogenbosch, Provincie Noord-Brabant
Functietitel: Informatiebeheerder ADMINISTRATION
Eisen
- Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam. Dit blijkt uit CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit CV.
Wensen
- Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam. Dit blijkt uit CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit CV.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld: 1) De ervaring met de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan het vermogen om een verbinding te maken met de beschreven uitdagingen bij de provincie: maximaal 10 punten. 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. 3) Competenties zoals verbindend, nauwgezet, geconcentreerd, betrouwbaar maximaal 10 punten. Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe. We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.
Reageer direct!
