Functioneel Beheerde …

Opdrachtbeschrijving

De gemeente Zeist is op zoek naar een ervaren Zaaksysteem beheerder ter vervanging van de huidige functioneel beheerder die tijdelijk afwezig is. In 2022 is het nieuwe zaaksysteem.nl succesvol geïmplementeerd om het voormalige systeem te vervangen. De ideale kandidaat is een enthousiaste en allround functioneel beheerder met sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit. De werkzaamheden omvatten het opzetten en verbeteren van zaaktypes, optimaliseren van processen, inrichten van sjablonen en het begeleiden van acceptatietesten, naast andere functioneel beheer taken. Een directe impact op de efficiëntie van het zaaksysteem is essentieel voor deze rol.

Vereist profiel

• Ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur in een zaaksysteemomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• In staat om nieuwe processen te ontwikkelen en bestaande te optimaliseren.
• Kennis van autorisatiematrices en het inrichten van sjablonen.
• Ervaring met acceptatietesten en oplossingsgericht denken.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl;
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen in Zaaksysteem.nl (20 punten);
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel Beheerder binnen een gemeente (40 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving (10 punten); Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• - Initiatiefrijk;
• - Verbinden;
• - Communicatief sterk;
• - Organisatie sensitiviteit;
• - Analytisch;
• - Oplossingsgericht;
• - Flexibel.