Functioneel beheerde …

Omschrijving

Deze opdracht is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van HR-dienstverlening binnen de Provincie Zuid-Holland. Het doel is om de HR basisdiensten efficiënt te organiseren, waarbij een goed georganiseerde administratieve organisatie cruciaal is. Dit zorgt voor duidelijkheid in processen en verwachtingen, continuïteit en een efficiënte werkwijze. In het komende jaar willen we via digitalisering en optimalisatie met name de HR-processen verbeteren en de administratieve taken minder handmatig laten verlopen. We zijn op zoek naar een ervaren senior functioneel beheerder om deze transitie te begeleiden en het kennisniveau binnen het team te verhogen.

Gewenst Profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in functioneel beheer, bij voorkeur met Youforce.
• Kennis van HR-processen en ervaring in digitalisering en optimalisatie van deze processen.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband resultaatgericht te werken.
• Ervaring met projectmanagement en implementatietrajecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor het geven van terugkoppeling en samenwerking met stakeholders.

Eisen

• Eis 6.1 HBO werk/denkniveau op het gebied functioneel beheer
• Eis 6.2 Ervaring als trekker van minimaal 3 vergelijkbare implementatie projecten als Youforce.
• Eis 6.3 Minimaal vijf (5) jaar ervaring als functioneel beheerder Youforce en het bouwen van SelfService workflow’s.
• Eis 6.4 Minimaal twee (2) jaar aantoonbare kennis en ervaring met Beaufort en Gemal.
• Eis 6.5 Minimaal twee (2) jaar ervaring bij overheidsinstanties, bij voorkeur provincies.
• Eis 6.6 Aantoonbare kennis en ervaring met HR-processen binnen de overheid, bij voorkeur binnen provincies.
• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Uitgangspunten hierbij zijn:
• Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt. Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de relevante risicogebieden aan.

Wensen

• CV: De kandidaat beschikt over minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur. Eis: Minimaal 2 jaar
• CV:De kandidaat beschikt over aantoonbare en relevante kennis van de provinciale cao en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden
• CV: De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van procesoptimalisatie- en digitaliseringstrajecten binnen HR-omgevingen
• CV: Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het inrichten en implementeren van HR-applicaties en -processen

Competenties

• Oplossingsgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• omgevingsbewust: inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en analytisch vermogen
• Communicatieve en adviesvaardigheden;
• Teamspeler.