Wat doet een Functioneel Beheerder HR?
Functiebeschrijving
De functie van Functioneel Beheerder HR omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden die gericht zijn op het optimaal functioneren van HR-systemen binnen organisaties. In deze rol bent u primair verantwoordelijk voor het beheer en de ondersteuning van diverse HR-applicaties en systemen. Dit houdt in dat u werkt met platformen die belangrijke HR-processen ondersteunen en faciliteert. Het is essentieel om een goede samenwerking te hebben met zowel de eindgebruikers als het management om ervoor te zorgen dat de systemen voldoen aan de specifieke behoeften van de organisatie. U vertaalt gebruikersbehoeften in functionele eisen, zodat verbeteringen en optimalisaties effectief kunnen worden doorgevoerd.
Het salaris voor een Functioneel Beheerder HR kan variëren, afhankelijk van de sector en het ervaringsniveau. Als we kijken naar zzp opdrachten en interim werk in deze functie, zien we dat de tarieven voor zelfstandigen vaak gunstig zijn. In de publieke sector, zoals opdrachten overheid, liggen de salarissen meestal wat lager dan in de particuliere sector, maar dat kan worden gecompenseerd door de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die vaak worden geboden. Gemiddeld ligt het salaris voor een Functioneel Beheerder HR tussen de €4.000 en €5.500 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden.
Typische werkzaamheden binnen deze functie zijn onder andere het jaarlijks bijwerken van HR-data, het maken van rapportages en het analyseren van HR-gegevens om trends en verbeterpunten te signaleren. Ook speelt u een belangrijke rol in contract- en leveranciersmanagement. Dit houdt in dat u contact onderhoudt met externe partijen en ervoor zorgt dat de compliance van systemen wordt gewaarborgd. Daarnaast zijn projectmanagementvaardigheden van groot belang, omdat u betrokken bent bij implementaties, migraties en de ontwikkeling van nieuwe HR-instrumenten. U biedt ondersteuning aan eindgebruikers, zorgt voor training en begeleiding en fungeert als schakel tussen de gebruikers en de IT-afdeling.
Om een specialist te worden in deze functie is het belangrijk om relevante opleidingen en certificeringen te volgen, zoals cursussen over applicatiebeheer en systeemintegratie. Ervaring met HR-systemen zoals Motion en kennis van ITIL- of BiSL-methoden zijn ook zeer waardevol. Het bijhouden van de laatste ontwikkelingen binnen HR-technologie en datamanagement via relevante opleidingen of workshops kan u helpen om uw expertise verder te ontwikkelen. Netwerken binnen de sector en het aangaan van zzp opdrachten kan u ook in contact brengen met nieuwe trends en best practices binnen het domein van HR-functioneel beheer. Dit zorgt ervoor dat u totale een capaciteit opbouwt die niet alleen waardevol is voor uzelf maar ook voor de organisaties waarvoor u werkt.
Overzicht: Functioneel Beheerder HR
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO opleiding in Human Resources of IT gerelateerd
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€4000 - €5500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€5500 - €7000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Functioneel Beheerder, HR Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Analytisch denken, Projectmanagement, Teamspelers
GERELATEERDE FUNCTIES
Applicatiebeheerder, HR Consultant, Data Analist HR
Wat doet een Functioneel Beheerder HR?
Functiebeschrijving
De functie van Functioneel Beheerder HR omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden die gericht zijn op het optimaal functioneren van HR-systemen binnen organisaties. In deze rol bent u primair verantwoordelijk voor het beheer en de ondersteuning van diverse HR-applicaties en systemen. Dit houdt in dat u werkt met platformen die belangrijke HR-processen ondersteunen en faciliteert. Het is essentieel om een goede samenwerking te hebben met zowel de eindgebruikers als het management om ervoor te zorgen dat de systemen voldoen aan de specifieke behoeften van de organisatie. U vertaalt gebruikersbehoeften in functionele eisen, zodat verbeteringen en optimalisaties effectief kunnen worden doorgevoerd.
Het salaris voor een Functioneel Beheerder HR kan variëren, afhankelijk van de sector en het ervaringsniveau. Als we kijken naar zzp opdrachten en interim werk in deze functie, zien we dat de tarieven voor zelfstandigen vaak gunstig zijn. In de publieke sector, zoals opdrachten overheid, liggen de salarissen meestal wat lager dan in de particuliere sector, maar dat kan worden gecompenseerd door de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die vaak worden geboden. Gemiddeld ligt het salaris voor een Functioneel Beheerder HR tussen de €4.000 en €5.500 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden.
Typische werkzaamheden binnen deze functie zijn onder andere het jaarlijks bijwerken van HR-data, het maken van rapportages en het analyseren van HR-gegevens om trends en verbeterpunten te signaleren. Ook speelt u een belangrijke rol in contract- en leveranciersmanagement. Dit houdt in dat u contact onderhoudt met externe partijen en ervoor zorgt dat de compliance van systemen wordt gewaarborgd. Daarnaast zijn projectmanagementvaardigheden van groot belang, omdat u betrokken bent bij implementaties, migraties en de ontwikkeling van nieuwe HR-instrumenten. U biedt ondersteuning aan eindgebruikers, zorgt voor training en begeleiding en fungeert als schakel tussen de gebruikers en de IT-afdeling.
Om een specialist te worden in deze functie is het belangrijk om relevante opleidingen en certificeringen te volgen, zoals cursussen over applicatiebeheer en systeemintegratie. Ervaring met HR-systemen zoals Motion en kennis van ITIL- of BiSL-methoden zijn ook zeer waardevol. Het bijhouden van de laatste ontwikkelingen binnen HR-technologie en datamanagement via relevante opleidingen of workshops kan u helpen om uw expertise verder te ontwikkelen. Netwerken binnen de sector en het aangaan van zzp opdrachten kan u ook in contact brengen met nieuwe trends en best practices binnen het domein van HR-functioneel beheer. Dit zorgt ervoor dat u totale een capaciteit opbouwt die niet alleen waardevol is voor uzelf maar ook voor de organisaties waarvoor u werkt.
Overzicht: Functioneel Beheerder HR
OPLEIDINGSNIVEAU:
HBO opleiding in Human Resources of IT gerelateerd
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€4000 - €5500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€5500 - €7000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Functioneel Beheerder, HR Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Analytisch denken, Projectmanagement, Teamspelers
GERELATEERDE FUNCTIES
Applicatiebeheerder, HR Consultant, Data Analist HR
Functieomschrijving
Als Functioneel Beheerder HR-systemen ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de ondersteuning van de HR-systemen binnen de Gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je zult werken met systemen zoals Motion, Recruitee en Studytube en zorg dragen voor de integratie met andere platforms. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen en beheren van HR-data en rapportages, terwijl je eindgebruikers ondersteunt en informeert. Je bent ook betrokken bij contract- en leveranciersmanagement, waarbij je de compliance van systemen, koppelingen en data waarborgt. Door gebruikersbehoeften te signaleren en te vertalen naar functionele eisen, lever je een actieve bijdrage aan projecten en optimalisatietrajecten.
Vereist Profiel
- Ervaring met HR-systemen en applicatiebeheer.
- Kennis van datamanagement en rapportages binnen HR-context.
- Sterke communicatieve vaardigheden voor ondersteuning van eindgebruikers.
- Capaciteit om gebruikersbehoeften te signaleren en vertalen naar functionele eisen.
- Ervaring met projectmanagement en system migraties is een pré.
Eisen
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
- De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
- Beschikbaar per uiterlijk 15 september 2025 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel- / Applicatiebeheerder;
Wensen
- Een afgerond diploma op het gebied van procesoptimalisatieprogramma’s zoals Lean, benoem duidelijk welke opleiding hieraan voldoet (5 punten);
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen binnen een gemeentelijke instelling (25 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel- / Applicatiebeheerder van HR systemen (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met HR systemen zoals Motion, benoem waar dit is opgedaan(15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met beheerprocessen ITIL en/of BiSL (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen (15 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.
Competenties
- Hands-on mentaliteit;
- Communicatief sterk;
- Proactieve houding;
- Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;
- Teamspeler.
Reageer direct!
