Functioneel Beheerde …

Functieomschrijving

Als Functioneel Beheerder HR-systemen ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de ondersteuning van de HR-systemen binnen de Gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je zult werken met systemen zoals Motion, Recruitee en Studytube en zorg dragen voor de integratie met andere platforms. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen en beheren van HR-data en rapportages, terwijl je eindgebruikers ondersteunt en informeert. Je bent ook betrokken bij contract- en leveranciersmanagement, waarbij je de compliance van systemen, koppelingen en data waarborgt. Door gebruikersbehoeften te signaleren en te vertalen naar functionele eisen, lever je een actieve bijdrage aan projecten en optimalisatietrajecten.

Vereist Profiel

• Ervaring met HR-systemen en applicatiebeheer.
• Kennis van datamanagement en rapportages binnen HR-context.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor ondersteuning van eindgebruikers.
• Capaciteit om gebruikersbehoeften te signaleren en vertalen naar functionele eisen.
• Ervaring met projectmanagement en system migraties is een pré.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
• Beschikbaar per uiterlijk 15 september 2025 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel- / Applicatiebeheerder;

Wensen

• Een afgerond diploma op het gebied van procesoptimalisatieprogramma’s zoals Lean, benoem duidelijk welke opleiding hieraan voldoet (5 punten);
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen binnen een gemeentelijke instelling (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel- / Applicatiebeheerder van HR systemen (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met HR systemen zoals Motion, benoem waar dit is opgedaan(15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met beheerprocessen ITIL en/of BiSL (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen (15 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

• Hands-on mentaliteit;
• Communicatief sterk;
• Proactieve houding;
• Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;
• Teamspeler.