Ervaren Projectmanag …

Projectbeschrijving

Het DMS/RMA-project is gestart met als doel een toekomstbestendig Document Management Systeem (DMS) en een Records Management Applicatie (RMA) te implementeren. Dit systeem is cruciaal voor het duurzaam, veilig en compliant beheren van digitale informatie. Het moet voldoen aan archiefwetgeving en ondersteuning bieden bij procesinrichting, metadata, vernietiging en ontsluiting van informatie. De projectmanager speelt een essentiële rol tijdens de aanbestedings- en implementatiefase, richt zich op planning, budget en kwaliteit, en waarborgt de verbinding tussen beleid, uitvoering en techniek. Dit betreft een parttime rol, die gecombineerd wordt met het aansturen van Europese aanbestedingen voor technische tools zoals DigiCert en Layer7 API Gateway.

Vereist profiel

De ideale kandidaat heeft uitgebreide ervaring in projectmanagement, bij voorkeur met kennis van Prince2 en Agile methodologieën. Hij of zij moet in staat zijn om effectief samen te werken met stakeholders en besluitvorming te stimuleren. Ervaring met het aansturen van aanbestedingsprocessen en het waarborgen van contractering is essentieel. De projectmanager dient goede communicatieve vaardigheden te bezitten en beschikt over een analytisch vermogen om risico’s en issues te identificeren en te beheren. Daarnaast is een proactieve houding ten aanzien van stakeholderrelaties vereist, evenals ervaring met rapportage en voortgangsbewaking binnen projecten.

Eisen

• Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet. Per leverancier mag 1 offerte worden ingediend op deze aanvraag. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd;
• Een maximum uurtarief van € 115 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten;
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 5 pagina’s A4;
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift;
• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als IT Projectmanager;
• Kennis van- en minimaal 3 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile;
• Aantoonbare kennis en ervaring met aanbestedingsprojecten (minimaal 3 aanbestedingen);
• Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken met DevOps teams en omgevingen;
• Minimaal 1 jaar ervaring met een overheidsorganisatie die wettelijke taken uitvoert en opereert in een breed stakeholderveld met een politiek/bestuurlijk karakter;
• Ervaring in minimaal 1 project in het domein van Document Management en Record Management.

Wensen

• 13. Expertise en competenties (weging max. 40 punten)
• U toont duidelijk aan welke wijze de door u geleverde expertise en competenties (soft en hard skills) binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten. (max. 300 woorden) (zie ook Opdracht omschrijving en verantwoordelijkheden). Weging (staffel) Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (40 punten);
• Antwoord sluit voldoende aan (20 punten);
• Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
• Antwoord sluit niet aan (0 punten).
• 14. Projectplanning en besturing (weging max. 50 punten)
• U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de fase waarin het geschetste DMS/RMA project zich nu bevindt, waaruit blijkt dat u ervaring heeft met aanbestedingstrajecten, implementatie van DMS/RMA systemen, het werken in een hybride project/agile omgeving(zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Weging (staffel) Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (50 punten);
• Antwoord sluit voldoende aan (30 punten);
• Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
• Antwoord sluit niet aan (0 punten).
• 15. Kennis van de Archiefwet, de Wet Open Overheid (WOO), en het rijksbrede programma Open op Orde (OOO) is een pre (weging max.10 punten)
• Beschrijf in welke opdracht u deze kennis hebt opgebouwd en hoe diep uw kennis reikt. Weging (staffel) Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (10punten);
• Antwoord sluit voldoende aan (8 punten);
• Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 punten);
• Antwoord sluit niet aan (0 punten).

Competenties

• Resultaatgericht;
• Plannen en organiseren;
• Analytisch vermogen;
• Netwerken;
• Helicopterview;
• Overtuigingskracht;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
• Sturend vermogen;
• Onafhankelijkheid