Business consultants

Functiebeschrijving

De functie betreft het leden van een Task Force die verantwoordelijk is voor het actualiseren van het verwerkingsregister Privacy en het systemenregister binnen de Provincie Zuid-Holland. Deze registers zijn essentieel voor het voldoen aan de eisen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) na een intern datalek. De rol omvat het uitvoeren van gestructureerde interviews met proceseigenaren en medewerkers, het uitvoeren van pre-DPIA analyses, en het documenteren van de bevindingen in de registers. Het team moet tussen 2 en 6 adviseurs bevatten die niet alleen ervaring hebben met procesanalyse en projectmanagement, maar ook met IT-systemen. De adviseurs dienen werk van hoge kwaliteit te leveren en essentiële resultaten terug te koppelen aan de opdrachtgever.

Vereist Profiel

Wij zoeken kandidaten met de volgende kwalificaties:

• Aantoonbare ervaring in procesanalyse.
• Ervaring in projectmanagement.
• Kennis van privacyregelgeving en databeveiliging.
• Technische ervaring met (IT-)systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om (deel)resultaten effectief terug te koppelen.

Eisen

• Eis 6.1 Minimaal een (1) afgeronde hbo of wo opleiding (voor iedere kandidaat);
• Eis 6.2 Minimaal twee (2) jaar aantoonbare ervaring in het beschrijven en analyseren van processen en systemen (voor iedere kandidaat);
• Eis 6.3 Aantoonbare kennis van het beschrijven en analyseren van processen, procesmethodieken en -tools (voor iedere kandidaat);
• Eis 6.4 Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen. (Deze eis geldt voor minimaal 4 van de 6 aangeboden kandidaten);
• Eis 6.5 Kennis van en ervaring met de technische kant van (IT-) systemen en informatieveiligheid. (Deze eis geldt voor minimaal 2 van de 6 aangeboden kandidaten);
• Eis 6.6 Aantoonbare ervaring met Privacy(-projecten). (Deze eis geldt voor minimaal 4 van de 6 aangeboden kandidaten)
• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Uitgangspunten hierbij zijn:
• Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt. Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de relevante risicogebieden aan.

Wensen

• CV: Mate waarin het team en de individuele teamleden aantoonbare werkervaring hebben in het beschrijven en analyseren van processen en systemen. Aan te tonen door een korte beschrijving van de projecten
• CV: Mate van aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Projectleider
• CV: Mate waarin het team en de individuele teamleden kennis van en ervaring hebben met de technische kant van (IT-) systemen en informatieveiligheid. Aan te tonen door een korte omschrijving van de projecten
• CV: Mate waarin het team en de individuele teamleden aantoonbare ervaring hebben met privacy (-projecten). Aan te tonen door een korte omschrijving van de projecten

Competenties

• Analytisch vermogen: in staat om complexe contracten te doorgronden en praktische oplossingen te bedenken.
• Communicatief sterk: helder en overtuigend communiceren met interne en externe partijen.
• Samenwerkingsgericht: gericht op het bouwen van relaties en het bevorderen van samenwerking binnen en buiten het team.
• Proactief: signaleren van kansen en knelpunten en zelfstandig actie ondernemen.
• Resultaatgericht: sturen op het behalen van contractuele doelstellingen en het optimaliseren van processen.
• Goed organiserend en verbindend vermogen: beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om projecten en processen efficiënt en effectief te coördineren. Weet mensen en middelen op een doeltreffende wijze te verbinden, zodat gezamenlijke doelen bereikt worden.
• Heeft goede gespreksvaardigheden.