Ambtelijk secretaris …

Opdrachtomschrijving

Het ambtelijk Secretariaat van de Ondernemingsraad (OR) biedt essentiële ondersteuning en advies bij diverse activiteiten zoals beleidsvorming, organisatie en secretariaat. Met een vernieuwde samenstelling van 15 leden in 2024, staat de OR voor de uitdaging om een hecht team te vormen. Een constructieve samenwerking met de bestuurder is hierbij van groot belang. Het Ambtelijk Secretariaat speelt een cruciale rol in het ondersteunen van nieuwe OR-leden en het onderhouden van contact met de bestuurder en haar ondersteuners. De focus blijft onverminderd op het waarborgen van de kwaliteit van de medezeggenschap.

ProfielBeschrijving

Wij zoeken een ervaren Ambtelijk secretaris die zelfstandig kan opereren en over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Je hebt ervaring met het ondersteunen van medezeggenschapsorganen en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders. Een proactieve houding en organisatorische vaardigheden zijn essentieel. Daarnaast wordt verwacht dat je eigen ICT-middelen kunt inzetten voor de uitvoering van de werkzaamheden. Flexibiliteit en een klantgerichte aanpak zijn van belang in deze tijdelijke rol.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris OR;
• Aantoonbare werkervaring met Wet op de Ondernemingsraden. Benoem dit duidelijk in het CV.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als ambtelijk secretaris OR (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de Arbowet. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met CAO’s. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige en onafhankelijke houding;
• Sociale vaardigheden zoals initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie;
• Respect en waardering voor de ander, een verbinder en gericht op een goede relatie met alle partijen waarmee de OR zijn werk doet.