Beschrijving van de functie

De functie van Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) is essentieel binnen organisaties, vooral in de publieke sector en bij overheidsinstanties. Deze rol vereist een hoog niveau van organisatie, communicatie en politieke sensitiviteit. De ambtelijk secretaris biedt ondersteuning aan de OR, wat inhoudt dat hij of zij verantwoordelijk is voor het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. Het is belangrijk dat de ambtelijk secretaris fungeert als schakel tussen de OR en de werkgever, en erop toeziet dat alle acties en besluiten op een effectieve manier worden uitgevoerd.

Typisch salaris

Het salaris voor een Ambtelijk Secretaris OR kan variëren, afhankelijk van ervaring en locatie. Voor zzp opdrachten wordt er vaak een uurtarief gehanteerd dat maximaal €80,- exclusief btw bedraagt, inclusief reiskosten. Dit tarief kan gunstig zijn voor diegenen die interim werk zoeken binnen de overheid, vooral als zij behoefte hebben aan flexibele werktijden en een afwisselende werkplek. Het is belangrijk om te beseffen dat het salaris ook afhankelijk kan zijn van de specifieke opdracht en de verantwoordelijkheden die daaruit voortvloeien.

Veelvoorkomende taken

De dagelijkse taken van een Ambtelijk Secretaris OR omvatten verschillende belangrijke verantwoordelijkheden. Ten eerste moeten vergaderingen worden georganiseerd en voorbereid, inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante documentatie. Tijdens vergaderingen is het de taak van de secretaris om gedetailleerde notulen te maken, waarbij belangrijke besluitpunten en actiepunten worden vastgelegd. Daarnaast is het essentieel om de communicatie tussen de verschillende belanghebbenden te waarborgen. Dit betekent dat er nauw samengewerkt moet worden met het dagelijks bestuur van de OR en dat er steeds streefcijfers en deadlines in de gaten gehouden moeten worden. De rol vereist ook het gebruik van digitale hulpmiddelen en software voor efficiëntie en effectiviteit in de werkzaamheden.

Specialisatie in deze functie

Om specialist te worden in de rol van Ambtelijk Secretaris OR zijn er verschillende wegen te bewandelen. Een solide basiseducatie, zoals een bacheloropleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde of rechten, is vaak vereist. Daarnaast kan relevante werkervaring in zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid de kansen op het krijgen van deze functie vergroten. Het opdoen van ervaring als ambtelijk secretaris bij verschillende organisaties is ook waardevol, omdat dit de kandidaten in staat stelt om hun netwerk uit te breiden en inzicht te krijgen in de verschillende bedrijfsculturen. Professionele ontwikkeling, zoals deelname aan opleidingen en cursussen over de Wet op Ondernemingsraden (WOR), kan eveneens bijdragen aan expertise en vaardigheden die cruciaal zijn voor succes in deze functie.