Functieomschrijving

De rol van ambtelijk secretaris is eet van cruciaal belang binnen organisaties, vooral in de context van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen. Als ambtelijk secretaris fungeer je als spin in het web tussen de ondernemingsraad, het management en eventuele andere betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een goede communicatie en samenwerking, het faciliteren van besluitvormingsprocessen en het zorgen voor een duidelijke structuur in de medezeggenschap. Dit vraagt om niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook om sterke organisatorische vaardigheden en een hoge mate van sensitiviteit voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Een deel van deze rol bestaat ook uit het geven van procesondersteuning en het coördineren van taken, waarbij je nauw samenwerkt met andere teamleden en secretarissen binnen de organisatie.

Typisch salaris

Het salaris voor de functie van ambtelijk secretaris kan variëren, afhankelijk van de ervaring, de organisatie en de specifieke verantwoordelijkheden. Voor een vaste aanstelling binnen een organisatie ligt het salaris doorgaans tussen de €4.000 en €6.500 per maand. Wanneer je als zzp’er of freelancer aan de slag gaat, wat steeds gebruikelijker wordt voor interim werk in deze functie, kunnen de uurtarieven schommelen tussen de €80 en €120, afhankelijk van jouw expertise en de complexiteit van de opdrachten.

Veel voorkomende taken

Als ambtelijk secretaris heb je verschillende kerntaken. Enkele van deze taken zijn het voorbereiden en begeleiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notulen en rapportages. Je onderhoudt ook contacten met overige stakeholders, zoals de bedrijfsleiding en medewerkers, en zorgt ervoor dat de ondernemingsraad goed functioneert. Dit kan inhouden dat je trainingen en workshops organiseert om de medezeggenschap te versterken. Daarnaast blijf je up-to-date met relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR (Wet op de ondernemingsraden), om ervoor te zorgen dat de organisatie altijd compliant is. Het beheren van informatie en documentatie is tevens een belangrijke taak, waar je zorgvuldig mee om moet gaan.

De weg naar specialisatie

Om specialist te worden in de functie van ambtelijk secretaris, is een combinatie van opleiding en praktijkervaring vereist. Een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld in de bestuurskunde, rechten of organisatiesociologie, is een goede basis. Daarnaast zijn er specifieke cursussen en trainingen gericht op medezeggenschap en sociale wetgeving die je kunnen helpen om je kennis verder te verdiepen. Praktijkervaring, zoals zzp opdrachten of opdrachten overheid, is cruciaal; dit biedt de kans om je vaardigheden in realistische omstandigheden te ontwikkelen. Het werken in interim functies stelt je ook in staat om te netwerken met andere professionals en om je ervaring op verschillende gebieden van medezeggenschap verder uit te breiden.