Beschrijving

VActiviteit Gerelateerd Werken (AGW) is een innovatief werkconcept dat is ontworpen om de werkomgeving flexibel en ondersteunend te maken voor verschillende activiteiten. Dit model biedt medewerkers de mogelijkheid om hun werkplek te kiezen op basis van de taak die zij uitvoeren, of dit nu in stilte, in samenwerking of in een meer sociale setting is. Door het gebruik van flexibele werkplekken, digitale technologieën en een slimme kantoorinrichting, kunnen medewerkers hun taken efficiënt en effectief uitvoeren. AGW stimuleert ook de productiviteit, kennisdeling, en samenwerking, wat bijdraagt aan een hogere mate van autonomie voor werknemers. Dit alles leidt tot een betere werk-privébalans en verhoogd werkplezier, en zorgt ervoor dat de werkomgeving aansluit bij zowel individuele als teambehoeften.

Vereiste profielomschrijving

Voor de functie binnen het AGW-concept zoeken wij een veranderkundige met ervaring in het optimaliseren van werkprocessen en het implementeren van flexibele werkmodellen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt effectief samenwerken met diverse teams. Je bent in staat om medewerkers te ondersteunen in hun ontwikkeling en hen te begeleiden bij de overstap naar een flexibele werkomgeving. Kennis van digitale tools en moderne kantoorinrichting is een pré. Daarnaast ben je proactief, oplossingsgericht en in staat om veranderingen te signaleren en door te voeren in de organisatie.

Eisen

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer.
• Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde erkende HBO-opleiding in de richting van veranderkunde of organisatieontwikkeling of communicatie.
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen de overheid.
• Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiden van verandertrajecten binnen operationele teams.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van het Plaats en Tijd-onafhankelijk werken binnen specialistische teams.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein (politie of defensie).

Verantwoordelijkheden

• 1. Leiderschap in verandering

  • Faciliteren van de sociale en organisatorische transitie naar Anders Werken.
  • Stimuleren van de gedragsveranderingen die nodig zijn voor tijd- en plaats onafhankelijk werken.
  • Actief creëren van draagvlak en managen van weerstand binnen de organisatie.

   

  2. Strategie- en Implementatiebeheer

  • Ontwikkelen en uitvoeren van een doelgerichte communicatiestrategie om medewerkers te informeren, betrekken en enthousiasmeren.
  • Organiseren van workshops, trainingen en interventies om medewerkers en teams te begeleiden bij de overgang naar nieuwe werkprocessen en routines.
  • Monitoren van de voortgang en impact van de veranderingen, knelpunten signaleren en proactief bijsturen waar nodig.

   

  3. Stakeholdermanagement en Samenwerking

  • Nauw samenwerken met HRM, IV, RFS, Communicatie en interne leidinggevenden om een soepele transitie te waarborgen.
  • Fungeren als schakel tussen sociale, organisatorische en fysieke/technologische aspecten van de verandering.

   

  4. Governance en borging van het Anders Werken-concept

  • Opzetten en bewaken van een governancestructuur die de uitgangspunten, consistentie en integraliteit van het Anders Werken-concept waarborgt.
  • Stellen van duidelijke kaders voor besluitvorming, evaluatie en monitoring van wijzigingen in de werkomgeving.
  • Zorgdragen voor een gestructureerde aanpak waarbij wijzigingen zorgvuldig worden geëvalueerd en geïmplementeerd.

   

  5. Samenwerking met de Adviseur Werkomgeving

  • Gebruikmaken van de kennis en expertise van de Adviseur Werkomgeving om het verandertraject effectief in te richten en de juiste randvoorwaarden te creëren voor een succesvolle implementatie van Anders Werken.
  • Samenwerken aan de ontwikkeling van richtlijnen, werkafspraken en ondersteunende middelen die bijdragen aan een soepele overgang naar Anders Werken.

   

  6. Resultaatgerichtheid en Duurzaamheid

  • Zorgen voor een succesvolle implementatie van Anders Werken, waarbij productiviteit en welzijn van medewerkers gewaarborgd blijven.
  • Actief bijdragen aan de duurzame borging van het AGW-concept als integraal onderdeel van de organisatiecultuur en werkprocessen.

  Evalueren van de impact van de transitie en het continu verbeteren van Anders Werken

Competenties

• Overtuigingskracht. Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Verandergerichtheid. Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
• Organisatievermogen. Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Data gedreven werken: Weet data in samenwerking met andere te duiden en daarop te sturen en helpen keuzes te maken.