Wat doet een Tactisch Adviseur Informatiehuishouding?
Beschrijving van de functie
Een Tactisch Adviseur Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor het optimaliseren van informatiehuishouding binnen een organisatie. Deze functie vereist een diepgaand begrip van documentmanagementsystemen, archiefwetgeving en de implementatie van strategische beleidskaders die bijdragen aan de verbetering van bedrijfsprocessen. Deze adviseur speelt een cruciale rol in het samenbrengen van diverse teams en disciplines om een effectieve informatiehuishouding te realiseren. Tevens is de Tactisch Adviseur verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en het implementeren van richtlijnen die aansluiten bij de (interne) wetgeving en documentenstroom van de organisatie. Het is essentieel dat de adviseur op de hoogte is van recente ontwikkelingen binnen het vakgebied van informatiebeheer en dat hij of zij proactief anticipeert op veranderingen in de markt en technologische innovaties.
Typisch salaris
Het salaris voor een Tactisch Adviseur Informatiehuishouding kan variëren afhankelijk van de ervaring en de sector waarin men werkt. In de regel ligt het salaris voor deze functie tussen de € 4.000 en € 6.000 per maand voor een vaste aanstelling. Voor zzp opdrachten en interim werk kan het tarief rond de € 130,00 per uur liggen, exclusief btw. Dit maakt het aantrekkelijk voor professionals die op zoek zijn naar opdrachten binnen de overheid of andere publieke instellingen. Het salaris kan ook fluctureren op basis van de complexiteit van de projecten en de verantwoordelijkheden die aan de functie zijn gekoppeld.
Typische functie taken
De dagelijkse taken van een Tactisch Adviseur Informatiehuishouding zijn divers en omvatten onder andere het ontwikkelen en bijwerken van selectielijsten, het coördineren van projecten binnen document management systemen, en het opzetten van rapportages en analyses omtrent de effectiviteit van de informatiehuishouding. Ook houdt de adviseur zich bezig met stakeholdermanagement, waarbij hij of zij de verbinding legt tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie. Het correct toepassen van de Archiefwet 2021 is ook een belangrijke taak, waarbij de adviseur ervoor zorgt dat alle processen en beleidsstukken voldoen aan de wettelijke vereisten. Daarnaast speelt de adviseur een actieve rol in verandermanagement, waarbij hij of zij teams ondersteunt bij het implementeren van wijzigingen in de informatieprocessen.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in het vakgebied van informatiehuishouding, is het belangrijk om een relevante hbo-opleiding of hogere opleiding te volgen, bij voorkeur met een focus op informatiebeheer of documentmanagement. Naast formele opleidingen zijn er verschillende leergangen beschikbaar, zoals de LARM en LRM, die waardevol kunnen zijn voor professionals zonder volledige hbo-opleiding. Verder is het cruciaal om praktische ervaring op te doen in het veld, bij voorkeur via opdrachten binnen de overheid of vergelijkbare instellingen. Het volgen van bijscholing en cursussen over de nieuwste technieken en wetgeving op het gebied van informatiebeheer kan ook aanzienlijk helpen in de professionele ontwikkeling. Een proactieve houding en de bereidheid om in verschillende rollen binnen projecten en teams te werken, zijn eveneens sleutelcomponenten voor het opbouwen van expertise in deze functie.
Overzicht: Tactisch Adviseur Informatiehuishouding
OPLEIDINGSNIVEAU:
Hbo opleiding of hoger binnen het werkveld informatiehuishouding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€4000 - €6000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€130 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Adviseur Informatiehuishouding, Hoofd Informatiebeheer, Verandermanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Projectmanagement, Stakeholdermanagement, Kennis van Archiefwet
GERELATEERDE FUNCTIES
Informatiebeheerder, Document Management Consultant, Archiefmedewerker, Projectmanager Informatiehuishouding
Wat doet een Tactisch Adviseur Informatiehuishouding?
Beschrijving van de functie
Een Tactisch Adviseur Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor het optimaliseren van informatiehuishouding binnen een organisatie. Deze functie vereist een diepgaand begrip van documentmanagementsystemen, archiefwetgeving en de implementatie van strategische beleidskaders die bijdragen aan de verbetering van bedrijfsprocessen. Deze adviseur speelt een cruciale rol in het samenbrengen van diverse teams en disciplines om een effectieve informatiehuishouding te realiseren. Tevens is de Tactisch Adviseur verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en het implementeren van richtlijnen die aansluiten bij de (interne) wetgeving en documentenstroom van de organisatie. Het is essentieel dat de adviseur op de hoogte is van recente ontwikkelingen binnen het vakgebied van informatiebeheer en dat hij of zij proactief anticipeert op veranderingen in de markt en technologische innovaties.
Typisch salaris
Het salaris voor een Tactisch Adviseur Informatiehuishouding kan variëren afhankelijk van de ervaring en de sector waarin men werkt. In de regel ligt het salaris voor deze functie tussen de € 4.000 en € 6.000 per maand voor een vaste aanstelling. Voor zzp opdrachten en interim werk kan het tarief rond de € 130,00 per uur liggen, exclusief btw. Dit maakt het aantrekkelijk voor professionals die op zoek zijn naar opdrachten binnen de overheid of andere publieke instellingen. Het salaris kan ook fluctureren op basis van de complexiteit van de projecten en de verantwoordelijkheden die aan de functie zijn gekoppeld.
Typische functie taken
De dagelijkse taken van een Tactisch Adviseur Informatiehuishouding zijn divers en omvatten onder andere het ontwikkelen en bijwerken van selectielijsten, het coördineren van projecten binnen document management systemen, en het opzetten van rapportages en analyses omtrent de effectiviteit van de informatiehuishouding. Ook houdt de adviseur zich bezig met stakeholdermanagement, waarbij hij of zij de verbinding legt tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie. Het correct toepassen van de Archiefwet 2021 is ook een belangrijke taak, waarbij de adviseur ervoor zorgt dat alle processen en beleidsstukken voldoen aan de wettelijke vereisten. Daarnaast speelt de adviseur een actieve rol in verandermanagement, waarbij hij of zij teams ondersteunt bij het implementeren van wijzigingen in de informatieprocessen.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in het vakgebied van informatiehuishouding, is het belangrijk om een relevante hbo-opleiding of hogere opleiding te volgen, bij voorkeur met een focus op informatiebeheer of documentmanagement. Naast formele opleidingen zijn er verschillende leergangen beschikbaar, zoals de LARM en LRM, die waardevol kunnen zijn voor professionals zonder volledige hbo-opleiding. Verder is het cruciaal om praktische ervaring op te doen in het veld, bij voorkeur via opdrachten binnen de overheid of vergelijkbare instellingen. Het volgen van bijscholing en cursussen over de nieuwste technieken en wetgeving op het gebied van informatiebeheer kan ook aanzienlijk helpen in de professionele ontwikkeling. Een proactieve houding en de bereidheid om in verschillende rollen binnen projecten en teams te werken, zijn eveneens sleutelcomponenten voor het opbouwen van expertise in deze functie.
Overzicht: Tactisch Adviseur Informatiehuishouding
OPLEIDINGSNIVEAU:
Hbo opleiding of hoger binnen het werkveld informatiehuishouding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€4000 - €6000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€130 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Adviseur Informatiehuishouding, Hoofd Informatiebeheer, Verandermanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Projectmanagement, Stakeholdermanagement, Kennis van Archiefwet
GERELATEERDE FUNCTIES
Informatiebeheerder, Document Management Consultant, Archiefmedewerker, Projectmanager Informatiehuishouding
Samenvatting
Het Kadaster is op zoek naar een ervaren adviseur informatiehuishouding om de interne bedrijfsprocessen en dienstverlening aan klanten te verbeteren. Deze adviseur zal worden betrokken bij het opstellen van beleid en uitvoeringskaders, met een focus op Archiefwetgeving en basisregistraties. Specifieke taken omvatten het herzien van de selectielijst en de implementatie van de nieuwe Archiefwet. De adviseur speelt een cruciale rol in de transitie naar een strategische informatiehuishouding en versterkt het team recordmanagement. De rol vereist expertise in documentmanagementsystemen, LEAN-methoden en stakeholder management.
Gewenst profiel
- Ervaring met DMS/RMA en kennis van document management systemen.
- Bekend met de LEAN-methode en ervaring met het coördineren van werkzaamheden in Jira.
- Kennis van business architectuur en de toepassing hierin op informatiehuishouding.
- Inzicht in de kansen en risico’s van kunstmatige intelligentie in relatie tot informatiebeheer.
- Ervaring in risicomanagement en stakeholder management, en een sterke verbindende rol tussen diverse teams.
- In staat tot verandermanagement en projectmanagement vaardigheden om projecten succesvol af te ronden.
- Strategisch inzicht om lange termijn doelstellingen te vertalen naar tactische plannen.
Eisen
- Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet. 1. Een maximum uurtarief van € 130,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten;
- Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 5 pagina’s A4;
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift;
- Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger binnen het werkveld informatiehuishouding, danwel passende werkervaring. Een afgeronde LARM en LRM leergang is een pré wanneer er geen volledig afgeronde HBO opleiding aanwezig is;
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding (bij voorkeur binnen een ZBO (Zelfstandig Bestuursorgaan) en verandertrajecten binnen dit werkveld;
- Specifieke kennis van de Archiefwet 2021.
Wensen
- Kandidaten worden beoordeeld op de volgende criteria: 8. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het proces om tot een nieuwe selectielijst te komen (max. 25 punten).
Competenties
- Van de ideale kandidaat verwachten we de volgende competenties: Resultaatgericht: Je bent gedreven om concrete resultaten te behalen en zorgt ervoor dat projecten succesvol worden afgerond.
- Strategisch inzicht: Je hebt een sterke verbinding met en je bent in staat om de strategische visie van de recordmanager te vertalen naar concrete tactische plannen en uitvoerbare kaders. Je ziet het grotere geheel van de informatiehuishouding en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen.
- Analytisch vermogen: Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden, kansen en risico’s identificeren en deze omzetten in heldere, bruikbare adviezen.
- Verbindend vermogen en overtuigingskracht Je bent de verbindende schakel tussen diverse stakeholders en afdelingen. Je creëert draagvlak en weet anderen te overtuigen van de noodzaak van veranderingen.
- Communicatief sterk: Je bent in staat om zowel mondeling als schriftelijk helder en doeltreffend te communiceren, wat essentieel is voor het opstellen van beleid en het overdragen van kennis.
- Kwaliteitsgericht
- Initiatiefrijk en proactief: Je wacht niet af, maar signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en neemt het initiatief om deze aan te pakken.
- Hands on en kwaliteitsgericht: Je werkt graag in een team en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je streeft altijd naar de hoogste kwaliteit in je werk en de geleverde adviezen.
- In staat kennis over te dragen aan anderen
Reageer direct!
