Wat doet een Subsidiemedewerker en Contractbeheerder?
Functiebeschrijving
Als subsidiemedewerker en contractbeheerder speel je een cruciale rol in het waarmaken van maatschappelijke doelen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van subsidieverlening en contracten binnen een organisatie, wat betekent dat je de spil bent in het succes van projecten en initiatieven die gericht zijn op sociale ontwikkeling. Jouw expertise op het gebied van subsidieverlening en contractbeheer stelt je in staat om complexe administratieve processen efficiënt te beheren en zorgt ervoor dat alle aspecten van een project volgens planning verlopen. Dit omvat het opstellen van beschikkingen, offertes en het tijdig verwerken van betalingen en subsidies. In deze functie is het essentieel om nauwkeurig te werken en altijd oog te hebben voor detail, zodat alle afspraken met leveranciers en partners correct worden vastgelegd.
Het salaris voor een functie als subsidiemedewerker en contractbeheerder variëert afhankelijk van de organisatie en de ervaring van de werknemer. In de publieke sector kun je een salaris verwachten dat ligt tussen de €2.800 en €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten in deze functie kunnen de tarieven hoger liggen, gezien de tijdelijke aard en de specifieke expertise die vaak vereist is. Het kan ook voorkomen dat tijdens de uitvoering van opdrachten overheid bepaalde extra toeslagen of voordelen van toepassing zijn, afhankelijk van de contractuele afspraken.
De typische taken in deze functie zijn onder andere het opstellen en beheren van contracten, het coördineren van subsidieaanvragen en -verwerkingen, en het voeren van correspondentie met verschillende stakeholders. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten vlot verlopen en dat aan alle vereisten wordt voldaan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het gebruik van administratieve systemen zoals Oracle Cloud of EBS, waarmee je contractmanagement en subsidies beheert. Dit kan ook inhouden dat je Excel gebruikt voor het maken van overzichten en rapportages om de voortgang van projecten te volgen en te analyseren.
Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om een relevante MBO4-opleiding in (bedrijfs)economie of een vergelijkbaar vakgebied te volgen. Ervaring met contractbeheer en subsidieverlening in een overheidsorganisatie is cruciaal. Ook het volgen van aanvullende trainingen over subsidieverlening en contractmanagement kan je kansen vergroten. Praktijkervaring, zoals stageplaatsen of vrijwilligerswerk binnen maatschappelijk gerelateerde projecten, kan waardevol zijn. Het is ook aan te raden om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen het beleid en de regelgeving rondom subsidies en contracten. Door jezelf te blijven ontwikkelen en netwerken binnen het vakgebied, kun je doorgroeien naar hogere functies zoals senior contractbeheerder of beleidsadviseur binnen de sociale sector.
Overzicht: Subsidiemedewerker en Contractbeheerder
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO4 in (bedrijfs)economie
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2800 - €3800 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3500 - €5000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Contractbeheerder, Beleidsadviseur
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Nauwkeurigheid, Stressbestendigheid, Klantgerichtheid, Samenwerken, Proactief denken
GERELATEERDE FUNCTIES
Contractmanager, Subsidieadviseur, Projectcoördinator
Wat doet een Subsidiemedewerker en Contractbeheerder?
Functiebeschrijving
Als subsidiemedewerker en contractbeheerder speel je een cruciale rol in het waarmaken van maatschappelijke doelen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van subsidieverlening en contracten binnen een organisatie, wat betekent dat je de spil bent in het succes van projecten en initiatieven die gericht zijn op sociale ontwikkeling. Jouw expertise op het gebied van subsidieverlening en contractbeheer stelt je in staat om complexe administratieve processen efficiënt te beheren en zorgt ervoor dat alle aspecten van een project volgens planning verlopen. Dit omvat het opstellen van beschikkingen, offertes en het tijdig verwerken van betalingen en subsidies. In deze functie is het essentieel om nauwkeurig te werken en altijd oog te hebben voor detail, zodat alle afspraken met leveranciers en partners correct worden vastgelegd.
Het salaris voor een functie als subsidiemedewerker en contractbeheerder variëert afhankelijk van de organisatie en de ervaring van de werknemer. In de publieke sector kun je een salaris verwachten dat ligt tussen de €2.800 en €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten in deze functie kunnen de tarieven hoger liggen, gezien de tijdelijke aard en de specifieke expertise die vaak vereist is. Het kan ook voorkomen dat tijdens de uitvoering van opdrachten overheid bepaalde extra toeslagen of voordelen van toepassing zijn, afhankelijk van de contractuele afspraken.
De typische taken in deze functie zijn onder andere het opstellen en beheren van contracten, het coördineren van subsidieaanvragen en -verwerkingen, en het voeren van correspondentie met verschillende stakeholders. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten vlot verlopen en dat aan alle vereisten wordt voldaan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het gebruik van administratieve systemen zoals Oracle Cloud of EBS, waarmee je contractmanagement en subsidies beheert. Dit kan ook inhouden dat je Excel gebruikt voor het maken van overzichten en rapportages om de voortgang van projecten te volgen en te analyseren.
Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om een relevante MBO4-opleiding in (bedrijfs)economie of een vergelijkbaar vakgebied te volgen. Ervaring met contractbeheer en subsidieverlening in een overheidsorganisatie is cruciaal. Ook het volgen van aanvullende trainingen over subsidieverlening en contractmanagement kan je kansen vergroten. Praktijkervaring, zoals stageplaatsen of vrijwilligerswerk binnen maatschappelijk gerelateerde projecten, kan waardevol zijn. Het is ook aan te raden om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen het beleid en de regelgeving rondom subsidies en contracten. Door jezelf te blijven ontwikkelen en netwerken binnen het vakgebied, kun je doorgroeien naar hogere functies zoals senior contractbeheerder of beleidsadviseur binnen de sociale sector.
Overzicht: Subsidiemedewerker en Contractbeheerder
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO4 in (bedrijfs)economie
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2800 - €3800 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3500 - €5000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Contractbeheerder, Beleidsadviseur
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Nauwkeurigheid, Stressbestendigheid, Klantgerichtheid, Samenwerken, Proactief denken
GERELATEERDE FUNCTIES
Contractmanager, Subsidieadviseur, Projectcoördinator
Functieomschrijving
Jij bent de spil in de structuur, de details en de impact die ons team nodig heeft. Met jouw expertise in subsidies en contracten zorg jij ervoor dat onze maatschappelijke doelen werkelijkheid worden. Van correcte beschikkingen en offertes tot het tijdig verwerken van betalingen en subsidies: jij regelt het allemaal. Je legt afspraken met leveranciers tot in de puntjes vast en hebt elk contract en hun bijbehorende werkveld perfect in kaart. Dankzij jou loopt alles op rolletjes achter de schermen, zodat wij voor de samenleving het verschil kunnen maken.
Jouw profiel
Je bent stressbestendig en flexibel, met de capaciteit om snel te schakelen bij wijzigingen. Nauwkeurigheid en omgevingsbewustzijn zijn voor jou vanzelfsprekend, zodat de uitvoering van contracten soepel verloopt. Je beschikt over een hoge mate van integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens. Jouw samenwerking skills zijn aanzienlijk ontwikkeld, omdat je dagelijks met verschillende partijen werkt. Daarnaast ben je klantgericht en proactief wanneer dat nodig is.
Eisen
- Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van (bedrijfs)economie.
- Je hebt werkervaring met contractbeheer in een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt werkervaring met de administratie bij het verlenen van subsidies in een overheidsorganisatie.
- Je hebt werkervaring met de volgende modules van Oracle Cloud/EBS: contractbeheer/-management, procurement en bestellen/ontvangen en subsidies.
- Je hebt werkervaring met Excel.
Wensen
- Je hebt een aanvullende training over de administratie van subsidieverlening gevolgd en succesvol afgerond.
- Je hebt werkervaring als subsidiemedewerker in het werkveld van Maatschappelijke Ontwikkeling bij een gemeente in Nederland.
- Je hebt werkervaring als contractbeheerder in het werkveld van Maatschappelijke Ontwikkeling bij een gemeente in Nederland.
- Je hebt ervaring en affiniteit met de doelgroep kwetsbare personen en/of vluchtelingen. Dit kan blijken uit eerdere werkervaring of persoonlijke ervaringen zoals vrijwilligerswerk.
Reageer direct!
