Functiebeschrijving

De rol van sjablonenbeheerder is cruciaal in organisaties, vooral in een omgeving waar informatie en documentatie een belangrijke rol spelen. Deze functie richt zich op het effectief beheren en optimaliseren van sjablonen binnen diverse softwaretools, zoals Xential. De sjablonenbeheerder zorgt voor een soepele overgang van traditionele sjablonen naar moderne oplossingen en is verantwoordelijk voor het creëren en onderhouden van sjablonen die voldoen aan de eisen van de organisatie. Een belangrijke aspect van deze rol is de samenwerking met verschillende stakeholders, wat de communicatieve vaardigheden van de sjablonenbeheerder benadrukt.

Typisch salaris

Het salaris voor sjablonenbeheerders kan variëren afhankelijk van ervaring, functieomvang en de sector waarin men werkzaam is. In de publieke sector, waar opdrachten vaak complex en politiek gevoelig zijn, ligt het salaris voor een sjablonenbeheerder doorgaans tussen de €3.000 en €5.000 per maand. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief tussen de €75 en €100 liggen, afhankelijk van de specifieke vereisten en de inzetbaarheid. Voor gespecialiseerde sjablonenbeheerders met aanzienlijke ervaring kunnen tarieven voor consultantwerk zelfs hoger uitvallen.

Typische functie taken

De taken van een sjablonenbeheerder omvatten het analyseren van bestaande sjablonen, het ontwikkelen van nieuwe sjablonen en zorgen voor een adequaat beheer van de sjablonen in gebruikte software. Dit houdt in dat zij nauw samenwerken met IT-specialisten en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat sjablonen voldoen aan de functionele en esthetische eisen van de organisatie. Het up-to-date houden van sjablonen, het trainen van medewerkers in het gebruik ervan, en het opstellen van documentatie en beheersplannen zijn cruciale taken. Daarnaast is het van belang dat de sjablonenbeheerder proactief inspeelt op veranderingen in wet- en regelgeving of organisatorische behoeften, wat kan leiden tot vernieuwende sjabloonoplossingen.

Hoe word je specialist in deze functie

Om een specialist te worden in sjablonenbeheer, is een gedegen achtergrond in zowel IT als communicatie aan te bevelen. Een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld informatica, communicatie, of een gerelateerde richting kan een goede basis zijn. Het opdoen van ervaring in opdrachten binnen de overheid of andere grote organisaties met complexe documentatieprocessen is essentieel. Daarnaast zijn trainingen en certificeringen van softwaretools zoals Xential of BISL nuttig om de nodige certificeringen te behalen, evenals deelname aan netwerken gerelateerd aan sjablonenbeheer. Doorgroeimogelijkheden kunnen bestaan in functies zoals senior sjablonenbeheerder, projectmanager of consultant, waar men verantwoordelijk is voor grotere projecten of teams kan aansturen.