Functiebeschrijving

De functie van een secretaris-officemanager omvat een belangrijke rol binnen een organisatie, waarbij men verantwoordelijk is voor de organisatie en ondersteuning van de dagelijkse activiteiten. Een secretaris-officemanager fungeert als de spil in de communicatie tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Dit vereist niet alleen een organisatorisch talent maar ook een proactieve en communicatieve houding. Een succesvolle professional in deze functie kan zich aanpassen aan een dynamische omgeving en is bedreven in het plannen van vergaderingen, het onderhouden van agendabeheer, en het voorbereiden van documenten.

Als secretaris-officemanager ben je ook vaak verantwoordelijk voor het opstellen van notulen en verslaglegging van vergaderingen, waarbij aandacht voor detail en nauwkeurigheid van groot belang zijn. Dit zorgt ervoor dat belangrijke informatie op tijd wordt doorgegeven en dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen. Doorgedreven in het begrijpen van de politieke context van de organisatie, kan de secretaris-officemanager belangrijke signalen oppikken en de teamleider of directie ondersteunen in hun strategische doelen.

Een veelvoorkomend pad om in deze functie terecht te komen, bestaat uit het opdoen van relevante ervaring bij overheidsorganisaties of in een kantooromgeving. Vele professionals kiezen ervoor om als zzp'er te werken, waarbij ze opdrachten aannemen binnen de overheid of interim werk verrichten voor verschillende organisaties. Dit biedt mogelijkheden om hun expertise te ontwikkelen en zichzelf te positioneren als specialist in het vakgebied van officemanagement en secretariaatswerk. Het is essentieel om bekend te zijn met technieken zoals DAS (Documentaire, Administratie en Secretariaat) en verschillende softwareprogramma's, waaronder MS Office, om de efficiëntie in het werk te maximaliseren.

Het salaris voor een secretaris-officemanager varieert, afhankelijk van ervaring en de sector waarin men werkt. Voor fulltime functies binnen de overheid ligt het salaris tussen de €2.500 en €4.500 bruto per maand, met bijkomende voordelen. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief oplopen tot €90,- exclusief btw. Als men zich verder specialiseerde en meer verantwoordelijkheden op zich neemt, kan men doorgroeien naar functies zoals senior officemanager, projectmanager of zelfs een leidinggevende rol binnen een administratief team. Kortom, de functie van secretaris-officemanager biedt volop kansen voor groei en professionalisering binnen diverse werkvelden.