Wat doet een Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT?
Functiebeschrijving
Als secretaris binnen een adviesraad die zich richt op het sociaal domein, ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken. Deze rol omvat met name de nodige ondersteuning bij vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen verschillende stakeholders. Een belangrijke taak is het notuleren van vergaderingen, waarbij je ervoor zorgt dat alle actiepunten duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het agenderen van onderwerpen die besproken moeten worden, waarbij je je kennis van de sociaal-maatschappelijke context benut. Je draagt bij aan efficiënt vergaderen door benodigde faciliteiten te organiseren, waaronder het uitnodigen van sprekers en het regelen van vergaderruimten.
Salarisindicatie
Het salaris voor deze functie kan variëren afhankelijk van de ervaring en het type werk dat je uitvoert. Voor zzp opdrachten en interim werk in het sociaal domein ligt het uurtarief vaak tussen de €50 en €65 per uur, exclusief btw en inclusief eventuele reiskosten. Opdrachten bij de overheid kunnen daarnaast tijdelijk zijn of voor langer termijn lopen, afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Het is gebruikelijk dat zelfstandigen in deze rol een marktconform tarief hanteren dat aansluit op hun ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.
Typische taken in deze functie
Naast het notuleren en agenderen van vergaderingen, omvat de rol van secretaris ook het onderhouden van contacten met gemeentelijke organen. Dit houdt in dat je Proactief de voortgang van adviestrajecten en actielijsten bewaakt, wat essentieel is voor het goed functioneren van de adviesraad. Ook ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van vergaderstukken en het verzorgen van rapportages, waarbij je zorgt voor duidelijke en gestructureerde informatie. Het is belangrijk dat je in staat bent om goed leesbare verslagen te schrijven die voldoen aan de verwachtingen van verschillende stakeholders. Samenwerking met diverse betrokkenen, zoals gemeenten en andere organisaties, is essentieel, evenals het organiseren van en zorgen voor de juiste faciliteiten rondom de vergaderingen.
Specialisatie en opleidingen
Om een specialist te worden in deze functie, is een minimale opleiding op MBO 4-niveau in administratieve of secretariële ondersteuning vaak vereist. Echter, aanvullende kennis en ervaring in het sociaal domein zijn zeer waardevol. Het kan nuttig zijn om verder te werken aan je vaardigheden door cursussen of opleidingen te volgen in projectmanagement, communicatie of organisatiekunde. Daarnaast is relevante werkervaring in een soortgelijke rol bij een publieke organisatie cruciaal. Voortdurende professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld door deelname aan netwerkevenementen en het bijhouden van de laatste ontwikkelingen binnen het sociaal domein, kan verder bijdragen aan jouw expertise en kansen op groei binnen deze functie.
Overzicht: Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO 4 in administratie of secretarieel
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€50 - €65 per uur
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€50 - €65 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Secretaris, Teamleider, Beleidsadviseur
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, notuleervaardigheden, proactieve houding, samenwerkingsvaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectmanager, Beleidsadviseur, Secretaresse, Coördinator Sociaal Domein
Wat doet een Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT?
Functiebeschrijving
Als secretaris binnen een adviesraad die zich richt op het sociaal domein, ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken. Deze rol omvat met name de nodige ondersteuning bij vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen verschillende stakeholders. Een belangrijke taak is het notuleren van vergaderingen, waarbij je ervoor zorgt dat alle actiepunten duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het agenderen van onderwerpen die besproken moeten worden, waarbij je je kennis van de sociaal-maatschappelijke context benut. Je draagt bij aan efficiënt vergaderen door benodigde faciliteiten te organiseren, waaronder het uitnodigen van sprekers en het regelen van vergaderruimten.
Salarisindicatie
Het salaris voor deze functie kan variëren afhankelijk van de ervaring en het type werk dat je uitvoert. Voor zzp opdrachten en interim werk in het sociaal domein ligt het uurtarief vaak tussen de €50 en €65 per uur, exclusief btw en inclusief eventuele reiskosten. Opdrachten bij de overheid kunnen daarnaast tijdelijk zijn of voor langer termijn lopen, afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Het is gebruikelijk dat zelfstandigen in deze rol een marktconform tarief hanteren dat aansluit op hun ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.
Typische taken in deze functie
Naast het notuleren en agenderen van vergaderingen, omvat de rol van secretaris ook het onderhouden van contacten met gemeentelijke organen. Dit houdt in dat je Proactief de voortgang van adviestrajecten en actielijsten bewaakt, wat essentieel is voor het goed functioneren van de adviesraad. Ook ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van vergaderstukken en het verzorgen van rapportages, waarbij je zorgt voor duidelijke en gestructureerde informatie. Het is belangrijk dat je in staat bent om goed leesbare verslagen te schrijven die voldoen aan de verwachtingen van verschillende stakeholders. Samenwerking met diverse betrokkenen, zoals gemeenten en andere organisaties, is essentieel, evenals het organiseren van en zorgen voor de juiste faciliteiten rondom de vergaderingen.
Specialisatie en opleidingen
Om een specialist te worden in deze functie, is een minimale opleiding op MBO 4-niveau in administratieve of secretariële ondersteuning vaak vereist. Echter, aanvullende kennis en ervaring in het sociaal domein zijn zeer waardevol. Het kan nuttig zijn om verder te werken aan je vaardigheden door cursussen of opleidingen te volgen in projectmanagement, communicatie of organisatiekunde. Daarnaast is relevante werkervaring in een soortgelijke rol bij een publieke organisatie cruciaal. Voortdurende professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld door deelname aan netwerkevenementen en het bijhouden van de laatste ontwikkelingen binnen het sociaal domein, kan verder bijdragen aan jouw expertise en kansen op groei binnen deze functie.
Overzicht: Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & RFT
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO 4 in administratie of secretarieel
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€50 - €65 per uur
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€50 - €65 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Secretaris, Teamleider, Beleidsadviseur
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, notuleervaardigheden, proactieve houding, samenwerkingsvaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectmanager, Beleidsadviseur, Secretaresse, Coördinator Sociaal Domein
Afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, draagt bij aan een betere en mooiere stad Zoetermeer. Door verbindingen te leggen en de eigen kracht van inwoners te benutten, creëren we samen oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. In het ambitieuze Sociaal Domein werken we aan drie belangrijke thema's: bestaanszekerheid, kansengelijkheid en gezonde levensstijl. We investeren in de toekomst van de stad volgens de omgevingsvisie Zoetermeer 2040. Als team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie met circa 30 collega's, ondersteunen we zorg- en welzijnstaken en adviseren we gemeentelijke organen.
Vereist Profiel
Voor de functie van Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) zoeken we een gedreven professional die beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en communicatieve talenten. Je hebt ervaring met notuleren, agenderen en het coördineren van vergaderingen. Betrokkenheid bij sociaal-maatschappelijke onderwerpen en affiniteit met toegankelijkheid zijn belangrijk. Je kunt goed samenwerken met diverse stakeholders en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Een flexibele houding en een proactieve instelling zijn essentieel voor deze rol.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie;
- Uurtarief is maximaal € 65 per uur exclusief btw / incl. reiskosten woon-werk en inclusief fee Flextender.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst én het bewaken dat de acties worden uitgevoerd. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met organiseren van benodigdheden voor vergaderingen zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen (15 punten)
- Aantoonbare werkervaring met procesmatig contact onderhouden met de gemeente, zoals over de voortgang van adviestrajecten, processen en actielijsten. Duidelijk weergeven in het cv (15 punten)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen het sociaal domein (30 punten);
- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van administratie of secretarieel (10 punten);
- Per 6 oktober 2025 beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week (5 punten).
- Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- - Je bent in staat goed leesbare verslagen te schrijven;
- -Je werkt accuraat, betrouwbaar en houdt van structuur;
- - Collega’s omschrijven jou als een organisatorisch talent;
- -Je bent goed in staat om wensen van anderen om te zetten in actie;
- -Je beschikt over goede contactuele vaardigheden;
- - Je kunt aanwezig zijn bij de vergaderingen (ASD is op dinsdagavond 10x per jaar maandelijks, RFT is op maandagmiddag 10x per jaar maandelijks).
Reageer direct!
