Functieomschrijving

Een secretaresse voor het dagelijks bestuur speelt een essentiële rol binnen een organisatie, waarbij de nadruk ligt op ondersteuning en organisatie. Dit type functie vereist een hoge mate van organisatorische vaardigheden en de capaciteit om effectief te communiceren met zowel interne als externe stakeholders. De secretaresse fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en neemt de verantwoordelijkheid voor het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het functioneren als een verbindende schakel binnen het team. Deze functie vereist niet alleen precisie en een proactieve houding, maar ook inlevingsvermogen in de dynamische omgeving waarin steeds nieuwe prioriteiten tot stand komen.

Wat betreft het salaris is het gebruikelijk dat secretaresses voor het dagelijks bestuur een aantrekkelijk loon hebben, afhankelijk van hun ervaring en het soort contract. Voor een fulltime positie in loondienst kan het salaris variëren van €3.000 tot €4.500 per maand. Freelance of zzp opdrachten in deze rol, vooral binnen de overheid, kunnen zelfs hogere bedragen opleveren, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de opdrachten. Interim werk voor secretaresses is ook zeer gewild, vooral wanneer de behoefte aan extra ondersteuning tijdens drukke periodes of projecten groeit.

Typische taken van een secretaresse voor het dagelijks bestuur zijn onder andere het plannen en organiseren van bestuursvergaderingen, het voorbereiden van documenten en rapporten, het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partners, en het administratief ondersteunen van het bestuur. Bij het uitvoeren van deze taken is het belangrijk dat de secretaresse snelle schakelingen kan maken bij ad-hoc verzoeken en dat zij in staat is om in een drukke omgeving helderheid en orde te scheppen. Deze functie vraagt om een verfijnd niveau van integriteit, vooral gezien de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie die vaak wordt behandeld.

Om een specialist te worden in deze functie is het belangrijk om de juiste opleiding te volgen, vaak op mbo-niveau, en praktijkervaring op te doen als bestuurs- of directiescretaresse. Een goede manier om ervaring op te doen is door middel van zzp opdrachten of interim werk, waarbij men inloopt op verschillende organisaties en niet alleen de vaardigheden ontwikkelt die nodig zijn om succesvol te zijn, maar ook een breed netwerk opbouwt in de sector. Het volgen van aanvullende trainingen en cursussen gericht op management en administratieve skills kan ook bijdragen aan de professionele groei en het vergroten van de expertise in deze rol.