De opdracht omvat diverse belangrijke aspecten, waaronder het uitvoeren van een onderzoek naar de regels en afspraken rondom dienstreizen, inclusief CO2-compensatie. Het doel is om alle bestaande richtlijnen in kaart te brengen voor ambtenaren en bestuurders en advies te geven over mogelijke vereenvoudigingen. Daarnaast zal de kandidaat verantwoordelijk zijn voor het toetsen van reisdossiers aan deze regels en het bieden van advies bij aanvragen. Een ander aspect is de ondersteuning bij de organisatie van buitenlandse missies, waarbij praktische zaken zoals draaiboeken en vervoer geregeld moeten worden. Eindresultaat is een GS memo met alle relevante afspraken en advies aan de directeur over de adviesrol binnen de organisatie.
De ideale kandidaat voor deze rol is onderzoekend, analytisch en proactief, met sterke verbindende vaardigheden en zelfstandigheid. Politiek bestuurlijke sensitiviteit is essentieel, evenals ervaring in internationaal beleid. De kandidaat moet in staat zijn om effectief samen te werken binnen het team internationalisering en met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist, evenals het bezitten van de juiste verzekeringen en een G-rekening. De beschikbaarheid moet duidelijk worden aangegeven, evenals twee referenties.