Functieomschrijving

De rol van projectondersteuner of PMO is cruciaal binnen projectteams, vooral in technische en infrastructuurprojecten. De projectondersteuner vervult een ondersteunende functie, waarbij hij of zij verantwoordelijk is voor diverse organisatorische en administratieve taken die bijdragen aan het succes van projecten. Het is een functie die zowel uitdagend als dynamisch is, vaak met een hands-on mentaliteit vereist. Deze professionals zorgen ervoor dat de projectmanager en andere teamleden goed gefaciliteerd worden, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernverantwoordelijkheden. Een projectondersteuner moet proactief zijn, communicatief sterk, en in staat om effectief met verschillende belanghebbenden te schakelen.

Salarisindicatie

Het salaris voor een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van de ervaring, opleiding en de specifieke sector waarin wordt gewerkt. Voor interim werk of zzp opdrachten in de overheid en techniek is het gebruikelijk dat de tarieven tussen de €2.500 en €4.500 per maand liggen, afhankelijk van het niveau van expertise en de complexiteit van de projecten. Bij het aannemen van een vaste functie kan het salaris lagere cijfers vertonen, maar biedt het in ruil daarvoor stabiliteit en overige secundaire arbeidsvoorwaarden. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de mogelijkheid van aanvullende betalingen of bonussen op basis van prestaties, met name bij tijdelijke opdrachten.

Typische functietaken

De dagelijkse taken van een projectondersteuner zijn veelzijdig en omvatten verschillende facetten van projectadministratie en coördinatie. Enkele veelvoorkomende taken zijn het plannen van vergaderingen, het bijhouden en organiseren van documentatie, en het ondersteunen bij de opstelling van projectplanningen en risicoanalyses. De projectondersteuner speelt een sleutelrol bij het structureren van projectinformatie, wat essentieel is voor een effectieve projectbeheersing. Daarnaast is hij of zij vaak verantwoordelijk voor het beheren van de projectvoortgang en dient daar waar nodig afwijkingen te signaleren en op te volgen. Dit alles vraagt om een gestructureerde aanpak, evenals een goede beheersing van relevante softwaretoepassingen, zoals SharePoint en projectadministratiesoftware.

Specialisatie en groei

Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner of PMO, is een combinatie van praktische ervaring en gerichte opleidingen vereist. Het behalen van een diploma op mbo- of hbo-niveau in relevante disciplines zoals bedrijfskunde, financiën of projectmanagement is een belangrijk startpunt. Bovendien kunnen aanvullende certificeringen, zoals IPMA PMO-certificering, je kansen op het gebied van zzp opdrachten in het overheidsonderwijs of andere sectoren aanzienlijk verbeteren. Het opbouwen van een netwerk binnen de projectmanagementgemeenschap en deelname aan workshops of trainingen kan eveneens bijdragen aan je expertise en zichtbaarheid in de markt. Met ervaring en aanvullende kwalificaties kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager.