Functieomschrijving

De (Project)medewerker Personeelsadministratie (PSA) speelt een cruciale rol binnen de HR-afdeling van een organisatie. Deze functie is verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van personeelsadministratie, inclusief het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van HR-gegevens en het ondersteunen van medewerkers met administratieve vraagstukken. De medewerker moet in staat zijn om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen, zodat administratieve processen soepel verlopen. Het is ook belangrijk dat de medewerker communicatiebeheersing heeft, om effectief te kunnen samenwerken met collega's en om te fungeren als een schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Salaris

Het salaris van een (Project)medewerker Personeelsadministratie varieert afhankelijk van de organisatie en het ervareniveau van de medewerker. Voor een medewerker in vaste dienst bedraagt het salaris meestal tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten en interim werk kan het tarief hoger liggen, vaak van €40 tot €70 per uur, afhankelijk van de specifieke eisen van de opdracht en de budgetten van overheid en instellingen. Specialisten in deze functie kunnen hun tarieven aanpassen op basis van hun expertise en de complexiteit van de opdrachten.

Typische taken

De typische taken van een (Project)medewerker Personeelsadministratie omvatten onder andere het registreren van nieuwe medewerkers in het systeem, het up-to-date houden van personeelsdossiers, en het verzorgen van rapportages voor managementdoeleinden. Ook kunnen zij betrokken zijn bij het opstellen van arbeidscontracten, het verwerken van verlofaanvragen en het beheren van ziekteverzuim. Een proactieve houding is essentieel om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. In het geval van opdrachten overheid spelen medewerkers ook in op specifieke richtlijnen en procedurele vereisten binnen de publieke sector.

Worden tot specialist

Om een specialist te worden in de personeelsadministratie kan men de volgende stappen volgen. Begin met een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4 of hbo bachelor niveau, en verzamel werkervaring binnen de HR-administratie. Het volgen van aanvullende cursussen of trainingen zoals DAS (Diploma Arbeidsrelaties en Salarisadministratie) kan ook waardevol zijn. Zorg ervoor dat je ervaring opdoet met verschillende HR-systemen zoals AFAS of BCS/Motion. De ontwikkeling van je netwerk door deelname aan HR evenementen en conferenties kan ook helpen om meer opdrachten en interim werk te verwerven. Door je constant bij te scholen en ervaring op te doen, vergroot je de kans op hogere functies binnen de HR-wereld, zoals HR-adviseur of HR-manager.