Functiebeschrijving

Als Project Portfolio Manager ben je verantwoordelijk voor het succesvol implementeren en beheer van het portfolioproces binnen een organisatie. Je fungeert als de motor van strategische veranderingen en zorgt ervoor dat de vertaalslag van strategische keuzes naar een uitvoerbaar portfolio van projecten en initiatieven soepel verloopt. Dit vereist niet alleen ervaring in projectmanagement, maar ook in het beoordelen en prioriteren van verschillende projecten en initiatieven, zodat de organisatie haar doelen effectief kan bereiken.

De rol van een Project Portfolio Manager is niet alleen beperkt tot het managen van projecten. Het omvat ook het begeleiden van belangrijke overleggen met diverse stakeholders, van de directie tot projectleiders, om de transparantie en samenwerking te waarborgen. Voor zzp opdrachten en interim werk in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, zijn uitstekende communicatieve vaardigheden en adviseurschap op strategisch niveau cruciaal.

Typische taken binnen deze functie omvatten het ontwerpen en optimaliseren van het portfolioproces, het faciliteren van strategische overleggen, en het opstellen van rapportages om de voortgang te monitoren. Het is ook van groot belang om een cultuur te creëren die de waarde van portfoliomanagement erkent, waarbij je collega’s en stakeholders kunt inspireren. Het beheren van portfoliomanagementtools, zoals ProjectComfort, kan ook een onderdeel van je takenpakket zijn, vooral bij het rapporteren van de status en effectiviteit van verschillende projecten en programma's.

Om een specialist te worden in de rol van Project Portfolio Manager, is het essentieel om een sterke basis in bedrijfskunde of informatiemanagement te hebben, bij voorkeur via een hbo- of wo-opleiding. Daarnaast is minstens drie jaar relevante werkervaring vereist, met een focus op het opzetten of verbeteren van portfolioprocessen. Het volgen van cursussen in informatiemanagement en voortdurende professionele ontwikkeling zijn belangrijke stappen om te groeien in deze functie. Door te netwerken met professionals in het veld en deel te nemen aan relevante workshops en seminars, kan men zijn kennis en vaardigheden verder versterken om zo verder te groeien binnen deze dynamische rol.