Beschrijving van de functie

De functie van Programmasecretaris Organisatieontwikkeling is cruciaal voor het succesvol functioneren van transformatieteams binnen organisaties. Deze rol vereist een combinatie van organisatorische, communicatieve en analytische vaardigheden. Een Programmasecretaris fungeert als een schakel tussen verschillende partijen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en beslissingen tijdig worden genomen. Dit vraagt om een open en collegiale houding, aangezien het team voortdurend samenwerkt aan het verbeteren van zorg, onderwijs of onderzoek. Het doel van de functie is om bij te dragen aan de algehele organisatieontwikkeling door het monitoren van resultaten en het ondersteunen van diverse portefeuilles.

Typisch salaris

Het salaris van een Programmasecretaris Organisatieontwikkeling varieert, afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Voor hun werk in interim functies kan het salaris liggen tussen de €3.500 en €5.000 per maand, afhankelijk van de specifieke opdracht. Dit salaris kan verder variëren voor zzp opdrachten en opdrachten vanuit de overheid, waar tarieven kunnen fluctueren op basis van projectvereisten en de duur van de opdracht. Het is belangrijk om bij het onderhandelen rekening te houden met all-in tarieven, zoals reiskosten en eventuele fee kosten die in de overeenkomst zijn opgenomen.

Typische taken

Taken van een Programmasecretaris zijn divers en omvatten het coördineren van besluitvormingsprocessen, het monitoren van projectresultaten en het oplossen van inhoudelijke vraagstukken. Daarnaast moet de Programmasecretaris in staat zijn om complexe informatie te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen. Dit houdt in dat men vaak overleg voert met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie om te zorgen voor een breed draagvlak. Ook de administratieve kant, zoals voortgangsrapportages opstellen en het bijhouden van documenten, valt onder de verantwoordelijkheid. De rol vereist ook flexibiliteit en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Specialisatie in de functie

Om een specialist in de functie van Programmasecretaris Organisatieontwikkeling te worden, is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, bij voorkeur op HBO- of WO-niveau in zorgmanagement of bedrijfskunde. Daarnaast is praktijkervaring in een complexe organisatie cruciaal. Het volgen van aanvullende cursussen of trainingen op het gebied van organisatieontwikkeling, projectmanagement en procescoördinatie kan ook bijdragen aan een succesvolle carrière. Networking binnen de sector en het actief zoeken naar interim werk of zzp opdrachten kan helpen bij het opbouwen van een sterk professioneel netwerk, wat bijdraagt aan de groei in deze functie. Het is ook nuttig om lid te worden van beroepsverenigingen zoals DAS (Dutch Association of Secretaries) om verbondenheid met andere professionals te stimuleren.