Wat doet een Medewerker Subsidies?
Functiebeschrijving
De functie van Medewerker Subsidies is gericht op het ondersteunen en verbeteren van de subsidieadministratie binnen een overheidsorganisatie. Deze rol vereist een gestructureerde benadering, waarbij de medewerker verantwoordelijk is voor het up-to-date houden van subsidieaanvragen, dossiers bij te houden en de volledigheid van ingediende aanvragen te beoordelen. Dit draagt bij aan een efficiënte en transparante subsidieprocedure. Medewerkers Subsidies hebben een belangrijke rol in het proces van subsidieaanvragen, waarin nauwkeurigheid en organisatievermogen essentieel zijn. De bijdrage van deze functie is cruciaal voor het behalen van doelstellingen rondom het toekennen en beheren van subsidies, die vaak een directe impact hebben op lokale projecten en initiatieven.
Salaris
Het salaris voor Medewerkers Subsidies kan afhankelijk zijn van verschillende factoren, waaronder ervaring, kennis en de specifieke verantwoordelijkheden binnen de functie. Gemiddeld kan men rekening houden met een salarisrange van tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van het niveau van de functie en of men werkt in een tijdelijke (zzp opdrachten) of permanente rol. Het is belangrijk te noteren dat bij interim werk en zzp-opdrachten ook variaties in tarieven mogelijk zijn, die hoger kunnen liggen vanwege de tijdelijke aard van het werk en de specifieke expertise die gevraagd wordt. Het salaris kan ook fluctueren afhankelijk van de regio en de cao van de betreffende overheidsorganisatie.
Algemene Taken
De dagelijkse verantwoordelijkheden van een Medewerker Subsidies omvatten onder andere het inboeken van dossiers, het registreren van aanvragen in het subsidievolgsysteem en het opstellen van conceptbeschikkingen. Deze taken vereisen een goede beheersing van relevante documentmanagementsystemen, zoals bijvoorbeeld DAS, dat vaak gebruikt wordt binnen de overheid. Een belangrijke taak bestaat uit het beantwoorden van vragen via e-mail, het verzorgen van communicatie met aanvragers, en het bewaken van deadlines voor subsidieprocedures. Daarnaast is het essentieel om nauw samen te werken met collega's en andere afdelingen om zo een vlotte stroom van informatie te waarborgen en belemmeringen in het proces tijdig op te lossen.
Specialisatie en Groeimogelijkheden
Om een specialist te worden op het gebied van subsidies, is het belangrijk om niet alleen relevante opleidingen te volgen, zoals MBO of HBO in bestuurskunde of financiële administratie, maar ook ervaring op te doen binnen de overheid. Verdere specialisatie kan plaatsvinden door aanvullende cursussen of trainingen te volgen die zich richten op subsidieverlening en projectmanagement. Na enkele jaren ervaring als Medewerker Subsidies kunnen professionals doorgroeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid, zoals Subsidieadviseur of Coördinator Subsidies, waarbij men in staat is om processen te verbeteren en strategisch advies te geven. Het kennen van specifieke regelgeving en het opbouwen van een netwerk binnen de overheid kan ook bijdragen aan verdere carrièrekansen.
Overzicht: Medewerker Subsidies
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO of HBO diploma, bij voorkeur in bestuurskunde of financiële administratie
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€8395 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Subsidieadviseur, Coördinator Subsidies
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorisch, Communicatief, Nauwkeurig, Proactief, Stressbestendig
GERELATEERDE FUNCTIES
Subsidieadviseur, Coördinator Subsidies, Financieel Administrateur
Wat doet een Medewerker Subsidies?
Functiebeschrijving
De functie van Medewerker Subsidies is gericht op het ondersteunen en verbeteren van de subsidieadministratie binnen een overheidsorganisatie. Deze rol vereist een gestructureerde benadering, waarbij de medewerker verantwoordelijk is voor het up-to-date houden van subsidieaanvragen, dossiers bij te houden en de volledigheid van ingediende aanvragen te beoordelen. Dit draagt bij aan een efficiënte en transparante subsidieprocedure. Medewerkers Subsidies hebben een belangrijke rol in het proces van subsidieaanvragen, waarin nauwkeurigheid en organisatievermogen essentieel zijn. De bijdrage van deze functie is cruciaal voor het behalen van doelstellingen rondom het toekennen en beheren van subsidies, die vaak een directe impact hebben op lokale projecten en initiatieven.
Salaris
Het salaris voor Medewerkers Subsidies kan afhankelijk zijn van verschillende factoren, waaronder ervaring, kennis en de specifieke verantwoordelijkheden binnen de functie. Gemiddeld kan men rekening houden met een salarisrange van tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van het niveau van de functie en of men werkt in een tijdelijke (zzp opdrachten) of permanente rol. Het is belangrijk te noteren dat bij interim werk en zzp-opdrachten ook variaties in tarieven mogelijk zijn, die hoger kunnen liggen vanwege de tijdelijke aard van het werk en de specifieke expertise die gevraagd wordt. Het salaris kan ook fluctueren afhankelijk van de regio en de cao van de betreffende overheidsorganisatie.
Algemene Taken
De dagelijkse verantwoordelijkheden van een Medewerker Subsidies omvatten onder andere het inboeken van dossiers, het registreren van aanvragen in het subsidievolgsysteem en het opstellen van conceptbeschikkingen. Deze taken vereisen een goede beheersing van relevante documentmanagementsystemen, zoals bijvoorbeeld DAS, dat vaak gebruikt wordt binnen de overheid. Een belangrijke taak bestaat uit het beantwoorden van vragen via e-mail, het verzorgen van communicatie met aanvragers, en het bewaken van deadlines voor subsidieprocedures. Daarnaast is het essentieel om nauw samen te werken met collega's en andere afdelingen om zo een vlotte stroom van informatie te waarborgen en belemmeringen in het proces tijdig op te lossen.
Specialisatie en Groeimogelijkheden
Om een specialist te worden op het gebied van subsidies, is het belangrijk om niet alleen relevante opleidingen te volgen, zoals MBO of HBO in bestuurskunde of financiële administratie, maar ook ervaring op te doen binnen de overheid. Verdere specialisatie kan plaatsvinden door aanvullende cursussen of trainingen te volgen die zich richten op subsidieverlening en projectmanagement. Na enkele jaren ervaring als Medewerker Subsidies kunnen professionals doorgroeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid, zoals Subsidieadviseur of Coördinator Subsidies, waarbij men in staat is om processen te verbeteren en strategisch advies te geven. Het kennen van specifieke regelgeving en het opbouwen van een netwerk binnen de overheid kan ook bijdragen aan verdere carrièrekansen.
Overzicht: Medewerker Subsidies
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO of HBO diploma, bij voorkeur in bestuurskunde of financiële administratie
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€8395 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Subsidieadviseur, Coördinator Subsidies
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorisch, Communicatief, Nauwkeurig, Proactief, Stressbestendig
GERELATEERDE FUNCTIES
Subsidieadviseur, Coördinator Subsidies, Financieel Administrateur
Functieomschrijving
Wil jij ervoor zorgen dat ons subsidieproces soepel verloopt? De gemeente Utrechtse Heuvelrug zoekt een medewerker Subsidies voor 24 uur per week, van oktober 2025 tot en met maart 2026. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van subsidies op het gebied van cultuur, sport, ontmoeting, en voor- en vroegschoolse educatie. Je bent de brug tussen instellingen of inwoners en het beleidsteam. Je behandelt subsidieaanvragen van begin tot eind en zorgt voor een correcte administratieve verwerking, waarbij de juiste processen gevolgd worden. Je speelt een cruciale rol in het mogelijk maken van mooie initiatieven binnen onze gemeente.
Vereist Profiel
- Hbo werk- en denkniveau.
- Zelfstandig, accuraat en verantwoordelijk in je werk.
- Resultaatgericht en oplossingsgericht.
- Klantgerichte en dienstverlenende houding.
- Proactief en objectief, met goede contactuele vaardigheden.
- Kennis van subsidieprocessen en gemeentelijke wet- en regelgeving.
- Ervaring met werken in een zaaksysteem.
Eisen
- Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).
- De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan.
- HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
- Ervaring met het beoordelen en verwerken van subsidieaanvragen in het sociaal domein binnen een gemeente
- Het maximum tarief is €75,-
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
Wensen
- Ervaring met het werken in een zaaksysteem, bij voorkeur Tezza
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Je werkt zelfstandig, accuraat en neem je verantwoordelijkheid voor je werk. - Je bent resultaatgericht; - Je denkt in oplossingen: hoe kan het wel… - Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding. Je kunt je verplaatsen in een inwoner en handelt daarnaar; - Je bent objectief en proactief; - Je hebt goede contactuele eigenschappen en kun je goed samenwerken;
Competenties
- Je werkt zelfstandig, accuraat en neem je verantwoordelijkheid voor je werk. - Je bent resultaatgericht;
- Je denkt in oplossingen: hoe kan het wel…
- Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding. Je kunt je verplaatsen in een inwoner en handelt daarnaar;
- Je bent objectief en proactief;
- Je hebt goede contactuele eigenschappen en kun je goed samenwerken;
Reageer direct!
