Wat doet een Medewerker Informatiebeheer (Trainee)?
Functiebeschrijving
De functie van Medewerker Informatiebeheer (Trainee) speelt een cruciale rol in het optimaliseren en beheren van informatie binnen een organisatie. Als trainee krijg je de kans om je te ontwikkelen tot een specialist in het informatiebeheer, waarbij je nauw samenwerkt met ervaren collega’s. Je zult betrokken zijn bij kwaliteitscontroles, het opstellen en naleven van handboeken en het ondersteunen van gebruikers bij het registreren en verwerken van documenten en zaken. Deze functie richt zich op het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie, wat essentieel is voor het functioneren van elke organisatie, met name binnen een overheidscontext.
Salaris
Het salaris voor een Medewerker Informatiebeheer (Trainee) ligt meestal in de range van € 2.200 tot € 2.800 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor zzp opdrachten en interim werk in de publieke sector kunnen de tarieven variëren, maar doorgaans ligt dit tussen de € 50 en € 70 per uur. Naast het salaris is het belangrijk om te weten dat er ruimte is voor groei en ontwikkeling binnen deze rol, afhankelijk van de prestaties en de voortgang in het traineeprogramma.
Typische Taken
Een Medewerker Informatiebeheer (Trainee) voert een verscheidenheid aan taken uit, waaronder het uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en dossiers, het begeleiden van gebruikers bij het registreren van gegevens, en het bijhouden van archieven. Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig repeterende taken kunt uitvoeren en dat je leert werken met relevante tools voor Records Management. Vaak zijn de opdrachten overheid gericht en is het aan te raden om bekend te zijn met relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de AVG. Door diverse opdrachten en projecten krijg je de kans om hands-on ervaring op te doen.
Specialisatie
Om jezelf te specialiseren als Medewerker Informatiebeheer, is het noodzakelijk om een gedegen basiskennis op te bouwen van informatiebeheer, documentatie en archivering. Een relevante MBO 4 opleiding is hierbij een minimumvereiste. Daarnaast helpt deelname aan traineeprogramma's informatiemanagement je om diepgaandere kennis op te doen en belangrijke contacten te leggen. Verder is het aan te raden om jezelf te blijven ontwikkelen door cursussen of trainingen te volgen, en door actief deel te nemen aan workshops en netwerkbijeenkomsten. Dit helpt je niet alleen om vaardigheden te verfijnen, maar ook om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied, wat je kansen vergroot op het vinden van lucratieve zzp opdrachten in de toekomst.
Overzicht: Medewerker Informatiebeheer (Trainee)
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO 4 opleiding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2200 - €2800 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€50 - €70 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Archiefbeheerder, Informatiebeheerder, Senior Informatieadviseur
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Klantgericht, Organiseren, Resultaatgericht werken, Analyserend vermogen, Communicatieve vaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Archiefmedewerker, Documentbeheerder, Informatieadviseur
Wat doet een Medewerker Informatiebeheer (Trainee)?
Functiebeschrijving
De functie van Medewerker Informatiebeheer (Trainee) speelt een cruciale rol in het optimaliseren en beheren van informatie binnen een organisatie. Als trainee krijg je de kans om je te ontwikkelen tot een specialist in het informatiebeheer, waarbij je nauw samenwerkt met ervaren collega’s. Je zult betrokken zijn bij kwaliteitscontroles, het opstellen en naleven van handboeken en het ondersteunen van gebruikers bij het registreren en verwerken van documenten en zaken. Deze functie richt zich op het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie, wat essentieel is voor het functioneren van elke organisatie, met name binnen een overheidscontext.
Salaris
Het salaris voor een Medewerker Informatiebeheer (Trainee) ligt meestal in de range van € 2.200 tot € 2.800 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor zzp opdrachten en interim werk in de publieke sector kunnen de tarieven variëren, maar doorgaans ligt dit tussen de € 50 en € 70 per uur. Naast het salaris is het belangrijk om te weten dat er ruimte is voor groei en ontwikkeling binnen deze rol, afhankelijk van de prestaties en de voortgang in het traineeprogramma.
Typische Taken
Een Medewerker Informatiebeheer (Trainee) voert een verscheidenheid aan taken uit, waaronder het uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en dossiers, het begeleiden van gebruikers bij het registreren van gegevens, en het bijhouden van archieven. Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig repeterende taken kunt uitvoeren en dat je leert werken met relevante tools voor Records Management. Vaak zijn de opdrachten overheid gericht en is het aan te raden om bekend te zijn met relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de AVG. Door diverse opdrachten en projecten krijg je de kans om hands-on ervaring op te doen.
Specialisatie
Om jezelf te specialiseren als Medewerker Informatiebeheer, is het noodzakelijk om een gedegen basiskennis op te bouwen van informatiebeheer, documentatie en archivering. Een relevante MBO 4 opleiding is hierbij een minimumvereiste. Daarnaast helpt deelname aan traineeprogramma's informatiemanagement je om diepgaandere kennis op te doen en belangrijke contacten te leggen. Verder is het aan te raden om jezelf te blijven ontwikkelen door cursussen of trainingen te volgen, en door actief deel te nemen aan workshops en netwerkbijeenkomsten. Dit helpt je niet alleen om vaardigheden te verfijnen, maar ook om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied, wat je kansen vergroot op het vinden van lucratieve zzp opdrachten in de toekomst.
Overzicht: Medewerker Informatiebeheer (Trainee)
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO 4 opleiding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2200 - €2800 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€50 - €70 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Archiefbeheerder, Informatiebeheerder, Senior Informatieadviseur
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Klantgericht, Organiseren, Resultaatgericht werken, Analyserend vermogen, Communicatieve vaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Archiefmedewerker, Documentbeheerder, Informatieadviseur
Doel van de opdracht
De medewerker informatiebeheer wordt ingezet voor het uitvoeren van wettelijke en noodzakelijke taken op het gebied van informatiebeheer. De focus ligt op het wegwerken van bestaande achterstanden en het structureel verbeteren van de informatiehuishouding. Dit omvat zowel eenmalige correctieve acties als duurzame kwaliteitsborging, in lijn met de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. De rol is cruciaal vanwege de eerder niet nagekomen verplichtingen, die onder andere zijn vastgesteld in inspectierapporten. Een goed functionerend informatiebeheer is essentieel voor de borging van interne processen en de afhandeling van informatieverzoeken.
Achtergrond en urgentie
Door capaciteitsgebrek en externe factoren zoals de coronapandemie zijn de wettelijke verplichtingen op het gebied van archief- en informatiebeheer helaas niet volledig nagekomen. Dit resulteerde in diverse inspectierapporten die de noodzaak van verbeteringen benadrukken. Bovendien is een effectief informatiebeheer cruciaal voor het voldoen aan wettelijke verantwoordelijkheden en het adequaat behandelen van verzoeken onder de Wet open overheid (Woo).
Werkzaamheden / taken
De medewerker informatiebeheer voert zowel uitvoerende als signalerende taken uit, in nauwe samenwerking met de informatieadviseur. Belangrijke taken zijn onder andere: het uitvoeren van archiefvernietiging, archiefbewerking en inventarisatie ter voorbereiding op overdracht, inclusief archieven uit 2007 en van rechtsvoorgangers; signaleren van knelpunten in het informatiebeheer; en kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers, metadata en digitale scans.
Kandidaatomschrijving
De ideale kandidaat beschikt over: aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een overheidscontext; grondige kennis van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo), relevante selectielijsten, en het werken met metadata; ervaring met digitale informatiesystemen zoals AFAS en SharePoint, evenals met fysieke archiefverwerking; en de capaciteit om zelfstandig werkzaamheden, zoals archiefvernietiging en kwaliteitscontroles, uit te voeren. Daarnaast is affiniteit met procesmatig werken en samenwerking met andere beleidsmatige functies vereist.
Locatie
Alkmaar GGD Hollands Noorden
Functietitel
Medewerker Informatiebeheer ADMINISTRATION
Eisen
- Beschikbaarheid - De kandidaat is per 1 september beschikbaar voor de opdracht.
- Werkervaring archiefbeheer en vernietigingsproces - De kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring met archiefbeheer volgens geldende richtlijnen en wetgeving, waaronder de Archiefwet, en heeft ervaring met het uitvoeren en coördineren van het vernietigingsproces van archiefmateriaal.
- Kwaliteitssysteem en archiefoverzichten - De kandidaat heeft ervaring met het werken met en onderhouden van kwaliteitssystemen binnen informatie- of documentbeheer en kan overzichtelijke en toegankelijke archiefoverzichten opstellen en bijhouden.
- Toepassing bewaartermijnen - De kandidaat past bewaartermijnen toe conform geldende wet- en regelgeving.
- Opleidingsniveau en diploma - De kandidaat beschikt minimaal over MBO 4 werk- en denkniveau en is in het bezit van een diploma SOD I en II of een vergelijkbare opleiding, zoals een HBO-opleiding Archiefbeheer of de Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM).
Wensen
- Relevante werkervaring - Heeft de kandidaat aantoonbare ervaring met archiefbeheer binnen een overheidscontext?
- Ervaring met digitale systemen - In hoeverre is de kandidaat bekend met en vaardig in het werken met de digitale systemen AFAS en SharePoint binnen informatie- of archiefbeheer.
- Aantal interimopdrachten in de afgelopen 5 jaar - Mate van recente en relevante interimervaring op het gebied van informatie- of archiefbeheer. Toont aan in hoeverre de kandidaat in staat is zich snel aan te passen en zelfstandig opdrachten uit te voeren binnen overheidsorganisaties.
- Aansluiting bij de publieke taak van de GGD - Geen aantoonbare affiniteit (1 %) Enige betrokkenheid zichtbaar (3 %) Duidelijke betrokkenheid en relevante ervaring (5 %) Sterk onderbouwde maatschappelijke motivatie en ervaring binnen publieke gezondheid (7 %)
- Aantal jaren werkervaring in informatie- of archiefbeheer - In hoeverre beschikt de kandidaat over aantoonbare werkervaring in de functie of een vergelijkbare rol binnen informatie- of archiefbeheer
- Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Zelfstandigheid en initiatief Kan je zelfstandig werken en problemen aanpakken? Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid Werk je zorgvuldig en let je op kwaliteit? Communicatie en samenwerking Kun je goed samenwerken en duidelijk communiceren? Flexibiliteit Ga je goed om met veranderingen en werkdruk? Procesmatig werken Werk je graag volgens duidelijke processen?
Reageer direct!
