Functieomschrijving

De rol van informatiespecialist omvat het efficiënt beheren en optimaliseren van informatie binnen een organisatie. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het verzamelen, classificeren en verrijken van data, waaronder documenten, e-mails en chatberichten, met behulp van geavanceerde documentmanagement software. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie toegankelijk en correct is, wat cruciaal is voor dossiervorming en het voldoen aan wettelijke vereisten. In deze dynamische functie is het belangrijk om nauw samen te werken met diverse stakeholders en organisaties, waarbij klantgerichtheid en proactiviteit essentieel zijn. De informatiespecialist speelt een belangrijke rol in de transparantie van de organisatie door te zorgen voor goede publieke verantwoording van alle verwerkte gegevens.

Salarisindicatie

Het salaris van een informatiespecialist varieert afhankelijk van ervaring, functie en de sector waarin men werkt. Voor een fulltime positie binnen een overheidsorganisatie kan het salaris tussen de 3.500 en 5.500 euro per maand liggen. Voor zzp opdrachten kunnen de tarieven hoger zijn, vooral als je interim werk verricht. In het geval van een interim functie of consultancy kan het salaris afhankelijk zijn van de complexiteit en de duur van het project. Gemiddeld kunnen consultants in deze functie rekenen op een uurtarief dat ligt tussen de 75 en 125 euro, vooral als ze waardevolle expertise meebrengen in documentmanagement systemen en relevante wetgeving zoals de Archiefwet en AVG.

Veelvoorkomende taken

Als informatiespecialist ben je dagelijks bezig met diverse taken. Het filteren en labelen van documenten is een kernactiviteit, naast het verrijken met metadata. In deze rol analyseer je informatiebehoeften en geef je advies over optimalisaties in documentmanagementprocessen. Je werkt ook aan het opstellen van richtlijnen en procedures om ervoor te zorgen dat documentatie voldoet aan geldende wetgeving. Daarnaast participeer je in projecten waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen om de informatiehuishouding te verbeteren. Het is essentieel om wijzigingen in wetgeving en beleid bij te houden, en om deze kennis toe te passen in je werk.

Opleiding en ontwikkeling

Om informatiespecialist te worden, heb je minimaal een Hbo-diploma in een relevante richting nodig, zoals informatievoorziening, bestuurskunde of Business IT & Management. Na je opleiding zijn er verschillende manieren om je verder te specialiseren. Dit kan door het volgen van aanvullende cursussen en opleidingen op het gebied van documentmanagement, archiefwetgeving of projectmanagement. Het opdoen van ervaring in de sector, bijvoorbeeld via opdrachten overheid of zzp opdrachten, is ook van cruciaal belang. Door actief deel te nemen aan relevante netwerken en vakgebieden kan je je kennis uitbreiden en je vaardigheden verder ontwikkelen, wat je kansen op interessante interim werk verhoogt en je helpt om door te groeien naar hogere functies, zoals senior informatiespecialist of manager informatievoorziening.